コラム
ホームページ業務はAIに任せるべき理由【行政書士×開業×AI】
Q：行政書士はホームページを作成した方がいいのでしょうか？
A： 結論から言うと、作成した方がよいケースが多いと感じています。ただし、専門的なWEBプログラミングの技術や高額な費用は必ずしも必要ありません。
私はSEとしてITの基礎知識はあるものの、WEB制作を専門にしてきたわけではありません。開業当初は、ホームページに力を入れる余裕もなく、業者に高額な費用を支払う判断もできませんでした。それでも、AIを活用することで「作る・直す・育てる」という最低限の運用を無理なく続けることができました。
思い通りにならない点はありますが、修正自体に多くの時間がかかるわけではありません。完璧を求めすぎず、AIを前提に考えることで、ホームページ業務は現実的な選択肢になると感じています。
行政書士として開業を考える際、ホームページについて「本当に必要なのか」「自分に作れるのか」「費用をかけるべきなのか」と悩む方は多いと思います。
私自身、ITに関わる仕事をしてきたものの、WEB制作の専門家ではありません。本記事では、開業1年の実体験をもとに、ホームページをAI前提で捉え直した結果、どのような考え方に落ち着いたのかを整理します。
1. ホームページは作成した方がいいが、技術も費用も不要だと感じた理由
半年ほどで最低限の収入につながった実体験
開業直後は、ホームページを公開しても目立った反応はほとんどありませんでした。それでも、相談や問い合わせのやり取りの中で「事前にホームページを確認しました」と言われる場面が徐々に増えていきました。
直接的に仕事を生む装置というより、信頼を補完する役割を果たしていた印象です。半年ほど経過した頃から、紹介や検索をきっかけとした相談が入り始め、結果として最低限の収入につながるケースが出てきました。
すべてがホームページの効果とは言えませんが、少なくとも「何もない状態」より前に進めた要因の一つだったと感じています。
専門的な知識がなくても形にできた背景
私はSEとしてITの基礎的な考え方には慣れていますが、HTMLやCSSを自在に扱えるわけではありません。最初は細かい部分が気になり、手が止まりました。
そこで、文章や構成をAIに任せ、自分は内容確認と修正に集中する形に切り替えました。この役割分担により、専門的なWEB制作スキルがなくても、実務に支障のない形でホームページを整えられました。
すべてを理解していなくても、「違和感に気づいて直す」ことで十分対応できた点が現実的だったと感じています。
高額な初期投資をしなかった判断について
開業準備中、業者に依頼して完成度の高いホームページを作る選択肢も考えました。しかし、当時はどの情報が本当に必要なのか分からず、費用対効果を判断できませんでした。
そこで、高額な初期投資を避け、AIを使いながら自分で作り、必要に応じて直す方法を選びました。この判断により、資金面の不安を抑えつつ、試行錯誤を続ける余地が生まれたと感じています。
2. ホームページが「ないよりあった方がいい」と感じた3つの理由
問い合わせがゼロではなくなったという変化
ホームページを持つことで、「興味はあるが、すぐに連絡するほどではない」層にも情報を届けられるようになりました。
問い合わせ数自体は多くありませんが、ゼロの状態と比べると大きな違いがあります。事前に情報を確認できることで、相談への心理的ハードルが下がり、結果としてやり取りがスムーズになったと感じています。
名刺代わりとして最低限の役割を果たした話
対面や電話でのやり取りにおいて、「詳しくはホームページをご覧ください」と伝えられるだけで説明が楽になりました。
名刺だけでは伝えきれない情報を補完する役割として、最低限の機能は十分果たしていたと思います。
営業や説明の心理的負担が減ったこと
営業が得意ではない自分にとって、ホームページがあることで精神的な負担が軽減されました。
自分を売り込むのではなく、情報を確認してもらえる場があることで、無理のない対応ができるようになりました。
3. 技術がなくても作れたのはAIを前提にしたから
自分で一から考えようとして失敗した話
最初は文章や構成をすべて自分で考えようとしましたが、判断すべきことが多く、作業が進みませんでした。知識不足というより、判断疲れが原因だったと思います。
この段階で無理をしていたら、途中で更新を止めていた可能性があります。
AIに任せることで一気に形になった流れ
AIにたたき台を作ってもらうことで、作業は「考える」から「直す」に変わりました。
ゼロから作る負担がなくなり、短時間でも確実に前に進めるようになりました。
完璧を目指さないと決めたことで進んだ理由
後から修正できる前提にすることで、公開への抵抗感が下がりました。
完璧を求めない判断が、結果的に継続につながったと感じています。
4. 高い費用をかけずに済んだホームページ運用の考え方
業者依頼を検討してやめた理由
業者に依頼すれば完成度は上がるかもしれませんが、その後の修正や運用を自分で回せるか不安がありました。
特に開業初期は内容が頻繁に変わるため、外注前提の運用は現実的ではないと判断しました。
最低限あれば十分だと割り切ったポイント
最初から情報を詰め込みすぎず、必要最低限に絞ることで運用の負担を抑えました。
足りないと感じたら追加する形が、自分には合っていました。
AIを使うことで費用と時間を抑えられた実感
AIを使えば、修正や追加に外注費がかかりません。
時間のあるときに少しずつ手を入れられる点は、開業初期の状況に適していました。
5. 作る・直す・育てるをAIに任せるという選択
作る段階でAIが一番役に立った場面
構成や文章を考える初期段階で、AIは特に役立ちました。
作業のスタートが楽になり、取りかかりやすくなりました。
思い通りでなくても修正に時間がかからない理由
思い通りでない部分があっても、修正指示を出せばよく、やり直しの負担は大きくありませんでした。
細かな調整を前提に考えることで、ストレスも減りました。
育てることを前提にしたホームページ運用
ホームページは完成品ではなく、育てるものだと考えるようになりました。
この視点に立つことで、更新や改善を無理なく続けられています。
6. それでも人がやるべきことと注意点
AIに任せきりにしてはいけない部分
業務内容や法的な表現については、最終的な確認と判断は必ず自分で行っています。
AIの出力をそのまま使うことはしていません。
実務とズレないように意識していること
実際の対応とホームページの内容がズレないよう、定期的に見直しています。
これにより、誤解やトラブルを防ぐことができます。
過度な期待をしないための考え方
AIはあくまで補助的な存在です。
万能ではないと理解し、使いどころを見極めることが重要だと感じています。
実践方法については、今後のブログで取り上げさせていただきますので、お待ちください。
脚注
本記事は一般的な情報提供を目的としたものであり、特定の結果や効果を保証するものではありません。個別の事情に応じた判断については、専門家へご相談ください。
免責事項
本記事の内容を参考に行動された結果について、当事務所は一切の責任を負いません。最終的な判断は、ご自身の責任において行ってください。
HANAWA行政書士事務所
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