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コラム

実践編 第1回:HP最短公開の型|サイトマップ+全ページ骨子を一撃生成する(制作会社に頼む前に)【行政書士×開業×AI】

Q:制作会社に頼むお金もコネもないのですが、行政書士事務所HPを最短で公開できる形にできますか?(サイトマップと全ページ骨子を一気に作りたい)
A:
多くの場合、骨子(サイトマップ+各ページの目的+見出し)を短時間で作ることは可能です。

ただし「完成」を目指すのではなく、公開できる最小形(サイトマップ+各ページの目的+見出し=骨子)を先に作り、公開直前は誤認されやすい表現だけを整えて出すのが現実的です。

Gemini/ChatGPT/Claude等の対話AIや、Cursor等のエディタ型AIを使うと設計(骨子)を固めやすい一方、画面表示や機能は更新される可能性があります。また、公開可否や見え方は利用するサーバや設定にも左右されます。

この回では、(1)サイトマップ確定→(2)全ページ骨子生成→(3)誤認されやすい表現の抽出と言い換えまで、コピペで再現できる形にします。


HPは「きれいにしてから公開しよう」と考えるほど、公開が遠のきます。私も開業初期は、見た目や文章の完成度に引っ張られて手が止まりました。

実務上は、公開できる形を先に出して、直しながら回すほうが前に進みます。

制作会社に依頼するか迷っている時期ほど、まずは自分で設計(サイトマップと骨子)を作っておくと、判断が一気にラクになります。


1. 公開前に3つだけ決める(目的・掲載情報・導線)

完成ではなく「公開できる形」を先に定義する

公開できる形(目安)は、次の3点がそろった状態です:

  1. サイトマップ(必要最小限でOK)
  2. 各ページの骨子(目的1行+見出し)
  3. 連絡できる導線(2〜3本でOK)

ここまで作れば、プログラミング知識がなくても、デザインセンスに自信がなくても、まず公開に進めます。

無料サーバでも公開自体は可能な場合が多い一方、独自ドメイン/SSL/メール周り/広告表示/容量等はサービスやプランで異なります。WordPressを使うかも自由です(後で移行しても回せます)。

つまずきポイント: 最初から見た目や本文まで作り込みたくなる
対策: この回は「骨子=見出しまで」で止めます。本文は公開後に増やしても十分回ります。


掲載OKの事務所情報を整理し、入力ルールを作る

今回の目的は、HPを「最短で公開できる形」にすることです。AIに渡す材料は、事務所として公開できる情報を中心にそろえます。これだけで、サイトマップと全ページ骨子(目的・見出し)は十分作れます。

事務所情報(まずはここだけでOK)

  • 事務所名/代表者名(公開する表記のまま)
  • 住所(建物名まで載せるかは運用方針で統一)
  • 電話番号/メールアドレス
  • 営業時間(受付時間も分けるなら明記)
  • 対応地域(住所の地域+住所外で対応可能な地域)
  • 主要な取扱業務(1つ)+その他の取扱業務
  • 強み(箇条書きで3つ程度でもOK)
  • 連絡手段(電話/フォーム/予約の有無)

重要: 最短公開の段階では、依頼者や案件の固有情報を材料にする必要がありません。事例や実績を載せたくなる場面もありますが、まずは料金・流れ・FAQ・代表情報で安心材料を作るほうが進みます(事例・実績は後から追加でも回せます)。

つまずきポイント: 情報が散らばっていて入力前に疲れる
対策: 上の項目を「事務所情報シート」として1枚にまとめ、AIにはそのシートを貼り付けて進めます(更新もしやすくなります)。


受任につながる導線は2〜3本置く

開業前後は、連絡手段の好みが相談者ごとに割れます。導線は絞りすぎず、2〜3本を基本にすると運用しやすいです。

  • 電話: すぐ相談したい層に合いやすい(受付時間の明記が大事)
  • フォーム: 夜間・仕事中の層に合いやすい(返信目安があると安心)
  • 予約: 日程調整の負担を減らせる(無料ツールでも運用可能)

つまずきポイント: 導線が多すぎて管理できない
対策: 「いつ・誰が・どの連絡にどう返すか」を決め、運用できる範囲の2〜3本に留めます。


2. サイトマップを10分で確定する(必要最小限+後から増やす)

コピペ1発で出す(サイトマップ+目的+見出し)

ここからは対話AI(Gemini/ChatGPT等)でも、エディタ型(Cursor等)でもOKです。出力はそのまま公開せず、まずは叩き台として扱います。

※「10分」は目安で、入力情報の整理状況によって前後します。

操作手順(PC)

  1. 利用するAIを開き、新規チャット(新規スレッド)を作成します
  2. 次の「コピペ用プロンプト」を貼り付け、{ }の中を自分の情報に置き換えます
  3. 出力されたサイトマップと見出しを、メモ帳/Googleドキュメント/Notion等に貼り付けて保存します
  4. ページ数が増えすぎた場合は、次の節の「戻し方」を使って7〜9ページに戻します

操作手順(スマホ)

  1. アプリまたはブラウザでAIを開き、新規チャットを作成します
  2. 「コピペ用プロンプト」を貼り付け、{ }を置換して送信します
  3. 出力はコピーしてメモアプリ等に保存します

※スマホは改行が崩れやすいので、コードブロック(枠付き)で貼るのが無難です(機能はアプリにより異なります)。


コピペ用プロンプト(基本テンプレ)

行政書士事務所HPを「最短で公開できる形」にしたいです。完成ではなく、公開できる最小構成を先に作ります。

入力:
- 主要業務(1つを主軸):{主要業務1つ}
- その他の取扱業務:{その他の取扱業務}
- 対応:{地域/オンライン可否}
- 連絡:{電話/フォーム/予約の有無}
- 事務所情報(掲載OK):{事務所名/代表者名など}

出力:
1) サイトマップ(必要最小限:7〜9ページを目安)
2) 各ページの目的(1行)
3) 各ページの見出し案(各ページ:H2×3、各H2配下にH3×2)
4) 受任につながる導線(電話/フォーム/予約)を各ページにどう置くか(箇条書き)

制約:
- 短文、読みやすい文章
- 断定、誇大、成果保証、誤認されやすい表現は避ける
- 専門用語はかみ砕く
- 見出しは後でコピペしやすい形式にする

使いどころ: まず「何ページ必要か」「各ページで何を言うか」を固定したいとき

入力時の注意: 事務所情報は入力OK。依頼者や案件の固有情報は入れません。

NG例(やりがちな悪い入力)

「うちは許認可に強く、必ず通します。最安・最速で成功させます。顧客名も入れて実績を並べてください。」

なぜ危険か: 成果保証や誤認につながりやすく、公開用として扱いにくくなります。


つまずき:ページが増えすぎる→7〜9ページに戻すコツ

AIは親切なので、ページを増やしがちです。最短公開では減らすのがコツです。

戻す目安(例:7〜9ページ)

  1. トップ
  2. 取扱業務(主軸1つ)
  3. 取扱業務(その他まとめ)またはサービス一覧
  4. 料金
  5. ご依頼の流れ/必要書類
  6. 事務所案内(代表・理念・アクセス)
  7. よくある質問
  8. お問い合わせ
  9. プライバシーポリシー(必要に応じて)

短縮用の追いプロンプト(例)

ページが多いので、7〜9ページに削って。削る理由も1行で。

WordPressでも静的でも迷わないページ名・並び順の付け方

プラットフォームに依存しないよう、ページ名は"役割"で決めるのが安全です。

  • 「サービス」より「取扱業務(〇〇)」のように具体名が分かるほうが迷いにくい
  • 「お問い合わせ」はメニュー右端など目立つ位置に(配置はテーマにより異なります)
  • 「料金」「流れ」「FAQ」は安心材料としてセットで考える

つまずきポイント: ページ名が抽象的で何を書くか決まらない
対策: 「このページの目的1行」を先に固定してから見出しを作ります。


3. "公開OKライン"まで整形する(危ない表現だけ直す)

「断定/誇大/成果保証/誤認リスク」を抽出するプロンプト

公開直前は、全部を直すより誤認されやすいところだけ抜くほうが速いです。

コピペ用プロンプト(危ない表現の抽出)

次の文書をチェックしてください。
目的:HP公開前に、誤認されやすい表現を安全側に整えたいです。

お願いしたいこと:
1) 「断定」「誇大」「成果保証」「誤認リスク」がある箇所を抜き出す(該当箇所を引用)
2) なぜリスクかを1行で説明
3) 意図を弱めすぎない言い換え案を2案ずつ提示

制約:
- 行政書士事務所HP向けの文書として自然な日本語
- 過度に弱くしすぎない(必要以上に自信がない印象にしない)
- 文書全体は書き直さず、該当箇所の改善に集中

---チェック対象の文書---
{ここに貼り付け}


言い換え+短縮+導線強化の編集(追いプロンプト)

抽出結果を受けて、短縮と導線の明確化を同時に行います(押しつけ感が出ない範囲で整えます)。

コピペ用プロンプト(編集/追いプロンプト)

先ほどの指摘を踏まえて、次の文書を「公開OKライン」に整えてください。

やること:
- 危ない表現を言い換え(断定・誇大・成果保証・誤認リスクの回避)
- 1文を短くして読みやすい文章にする
- 導線を自然に補強(電話/フォーム/予約の案内を、押しつけずに1〜2文で)

出力:
- 修正後の文書(そのまま貼れる形)
- 修正の要点(箇条書きで3つまで)

---対象の文書---
{ここに貼り付け}


つまずき:弱くしすぎる→意図を残して安全側に戻すコツ

安全に寄せるほど、魅力が消えることがあります。そんな時は、次の戻し方が便利です。

戻し方(例)

弱くしすぎたので、意図(強み)は残しつつ、言い切りだけ避ける形に寄せて
"誰にとって良いか"を具体化して、誤認が出ない範囲で明確にして

4. サンプルプロンプトで10項目を回収し、競合分析→KW決定→勝ち筋→骨子まで一撃生成

最初に回答してもらう10項目

ここが今回の要点です。最初にAIが質問し、回答を埋めていく方式にすると、開業前後でも迷いにくくなります。

コピペ用プロンプト(統合版:質問→分析→KW→勝ち筋→骨子の順)

あなたは「士業専門のWEBディレクター/WEBデザイナー/ビジネスライター」の統合視点で、行政書士事務所HPを"最短で公開できる形"に設計する担当者です。

目的:制作会社に依頼するか迷う段階でも、無料サーバ/WordPressどちらでも転用できる「サイトマップ+全ページ骨子(目的1行+見出し)」を作り、SEO/AIO(AI検索想定)/MEO(地域文脈)/CVR(問い合わせ)/離脱防止の"観点"をチェック項目として反映すること。

重要な制約:
- 断定、誇大、成果保証、最上級表現、誤認を招きやすい表現は避ける
- 法的判断や個別案件の要件判断はしない(一般的な情報設計に限定)
- 出力は「そのまま貼れる文書形式」。短文、読みやすさ優先、専門用語はかみ砕く
- "対策が自動で保証される"言い方はしない。代わりに、観点を反映するためのチェック項目と反映結果を出す
- 競合サイト分析は、各サイトの文書を丸ごと転記せず、要点の要約に留める

【STEP1:最初に10項目を質問→回答を受け取る】
次の10項目を、回答しやすいように番号付きで質問してください(回答フォーマットも提示してください)。私が回答したらSTEP2へ進んでください。

1) 事務所名
2) 住所
3) 電話番号
4) メールアドレス
5) 主要な取扱業務(1つ)
6) その他の取扱業務
7) 住所以外での対応可能地域
8) 代表情報(氏名・略歴要点・保有資格など公開可能範囲)
9) 営業時間
10) 強み(箇条書きでOK)

【STEP2:競合把握(検索できる/できないで分岐)】
- もしあなたがWeb検索できる場合:
  「住所(地域)」と「主要業務」を手がかりに、競合になりやすい行政書士事務所HP候補を3〜5件挙げ、各サイトについて次を"確認できた範囲"で要約してください。
  ①主軸の見せ方(何屋に見えるか)
  ②安心材料(料金・流れ・FAQ・代表情報・実績の扱い)
  ③導線(電話/フォーム/予約の置き方、迷いにくさ)
  ④離脱しやすい要因(情報過多、結論が遅い、見出しが弱い等)
  
- もしWeb検索できない場合:
  私に「競合候補URLを3〜5件貼ってください」と依頼してください。
  URLが来たら、貼られたURL(または私が貼る要点)だけを根拠に、上と同じ観点で要約してください。
  
※推測で断定しない。確認できない点は「未確認」と書く。

【STEP3:KW設計(候補→決定)】
- 主要業務・地域性・競合傾向を踏まえ、メインKW1つ+サブKW5つを提案してください。
- それぞれ「検索意図(顕在/潜在)」と「この事務所が取り得る勝ち筋(差別化の方向)」を1〜2行で添えてください。
- そのうえで、最終的に採用する「メインKW1つ+サブKW3つ」を決め、決定理由を短く示してください。

【STEP4:勝ち筋の設計(受任につなげる1枚の設計図)】
次の要素を、1枚の設計図として整理してください(箇条書きでOK)。

- 誰のどんな不安を解消するHPか(対象像)
- どのページで不安を解消するか(安心材料の配置)
- どの導線で連絡してもらうか(電話/フォーム/予約を「置く場所」と「言い回し」まで)
- 実績が少ない/ない場合の代替安心材料(経歴・学び・対応方針・地域性・説明の分かりやすさ等)
- 離脱防止の工夫(結論を先に、見出しで迷わせない、1画面あたりの情報量、次に読むリンク等)

【STEP5:成果物の生成(コピペできる形)】
以下を、この順番・見出し付きで出力してください。

0) 前提まとめ(事務所の条件を5行以内)
1) サイトマップ(必要最小限:7〜9ページ、ページ名は具体的に)
2) 各ページの目的(1行ずつ)
3) 各ページの見出し(各ページ:H2×3、各H2配下にH3×2)
4) 各ページの導線配置(電話/フォーム/予約:どこに置き、何と書くか)
5) SEO/AIO/MEO/CVR/離脱防止チェック項目(各観点5項目以内)+「この骨子にどう反映したか」を1行ずつ
6) 公開後1週間の改善優先順位(箇条書き:5つまで)

最後に、誤認されやすい表現が混ざりやすい箇所(断定/誇大/成果保証)を"見出しレベルで"3つ挙げ、言い換え案を添えてください。


競合サイトの検索と強み・弱み分析

上のサンプルプロンプト内で分岐させていますが、運用としては次が確実です。

競合候補の集め方(PC)

  1. 検索で「{地域} 行政書士 {主要業務}」を調べます
  2. 上位から3〜5サイトを開き、次の観点だけメモします(全部拾わなくてOK):
    • 主軸の見せ方
    • 安心材料(料金・流れ・FAQ・代表情報)
    • 導線(電話/フォーム/予約)
  3. URLをサンプルプロンプトに貼ります(Web検索できないAIでも分析できます)

※競合サイトの文書は、丸ごとコピーせず、要点のみを自分の言葉でメモするほうが安全です。

つまずきポイント: 競合が多すぎて比較できない
対策: 最初は3サイトで十分です。比較軸は「主軸」「安心材料」「導線」の3つに絞ります。


回答からKWを決め、勝ち筋を言語化してサイトマップ+全ページ骨子を出す

AIのKW提案は候補です。迷いを減らす順番は次の通りです:

  1. 主軸業務×地域を先に固定する
  2. トップは「誰の悩みを、どう解消するか」を先に置く(結論を先に)
  3. 料金・流れ・FAQで不安を減らし、導線(電話/フォーム/予約)へつなぐ

つまずきポイント: KWや見せ方がぶれて、骨子が固まらない
対策: サンプルプロンプトの【STEP4】を"設計図"として保存し、以後の編集の基準にします。


免責

本記事は一般情報であり、個別案件に対する法的判断を示すものではありません。また、特定の結果や成果を保証するものではありません。公開する文書は、事務所の方針や実情に合わせて最終確認のうえご利用ください。


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