コラム
【ケース別】会社の法令違反でビザが更新できない？ ― 給与未払い・社会保険未加入時の事情説明実務
勤務先の給与未払いや社会保険未加入が原因で、在留資格の更新が危ぶまれるケースがあります。「自分の責任ではないのに」と諦める前に、本人に責任がないことを適切に立証しましょう。
※特定技能は「会社側の基準適合」がより厳しく審査されるため、証拠で無帰責を示すだけでなく、会社の是正や所属機関の変更（転職）も並行して検討するのがよいでしょう。
1. 就労ビザ更新で結果が分かれる「3つの審査観点」
入管が重視する「生活の安定性」と「活動の継続性」
更新審査で最も重視されるのは、生活が安定しており、在留資格に沿った活動を継続していることです。在留資格は「日本での活動を続けられる状態か」を総合的に判断するためです。
給与の遅れで生活費が不足している場合でも、預金・家計の見通し・支援状況を示せば「当面の生活が回る」点を補強できます。勤務状況・収入状況・住居の維持を一連の流れで説明すれば、審査観点に沿った資料になります。
会社の法令違反が"本人側の不安定要素"として見られる理由
会社の違反であっても、結果として本人の在留状況が不安定と見なされることがあります。給与未払い・社保未加入は「就労の実態」や「今後の収入の確実性」に疑義を生じやすいためです。
未払いが続けば、活動の継続性だけでなく生活の安定性にも影響します。「会社の問題」と言い切るだけでは不十分で、本人が受け身で放置していない事実（催告・相談・転職活動等）も合わせて示すことが望ましいです。
「本人に責任（帰責性）がない」ことが鍵になる典型パターン
更新を守る核心は、本人に責任（帰責性）がないことを具体的に立証することです。同じトラブルでも「本人が故意に不適切な状態を作ったのか」「被害者として対応しているのか」で印象が大きく変わります。
典型的な立証例：
- 会社へ文書で支払請求をしている
- 労基署・年金事務所等へ相談している
- 転職に向けて動いている
最終的には「被害→対応→改善（または転職）」というストーリーで語れるかがポイントです。
2. 特定技能は会社側の適格性で変わる「4つの必須チェック」
特定技能は「本人の事情」だけでなく「受入れ機関の基準適合」が前提となる点が大きな特徴です。会社側の不備は是正や届出の対象となり、ケースによっては所属機関変更（転職）が現実的な解決策になります。
受入れ機関に求められる法令遵守の範囲（労働・社会保険・租税）
特定技能では、受入れ機関が労働・社会保険・租税の法令を遵守していることが必須です。制度が「適正な受入れ」を前提として設計されており、会社の基準不適合は更新や受入れ継続に直結するためです。
社会保険の未加入や保険料・税の滞納は「会社の体制不備」として見られます。本人の無帰責性と同時に、会社側の是正状況（手続中・納付中）を資料で示すことが安全です。
受入れ機関がつまずきやすい基準（非自発的離職・行方不明・欠格事由等）
つまずきやすいのは、離職・行方不明・不正行為など「受入れ体制の不備」を疑わせる項目です。これらが発生すると「会社が適正に管理・支援できていない」と評価されます。
特に賃金の未払いや手当の不払いは、単なる労務トラブルではなく、欠格事由や基準不適合として扱われる可能性があります。未払いがある場合は「証拠で守る」だけでなく、「是正完了」または「所属機関変更」を早期に検討してください。
支援計画と登録支援機関の関係（1号特定技能の支援が審査の前提になる場面）
1号特定技能では、支援計画が実行されていることが更新の安心材料になります。支援は制度の中核であり、未実施だと「受入れ体制が機能していない」と判断されかねません。
生活オリエンテーションや定期面談の記録が残っていれば、本人が孤立していないことも示せます。支援計画は「書類」ではなく「運用実績」で語ることが重要です。
所属機関・登録支援機関の「届出」が更新に影響する理由
届出は、更新の前提となる「制度順守」を示す重要資料です。特定技能では雇用契約の変更・終了や受入れ困難など、随時届出に期限があり、遅れや未提出が制度運用上のマイナスになります。
退職や1か月以上活動できない原因事由が生じた場合、原則として事由発生から14日以内に届出が求められます。これを落とすと「在留状況不良」と見なされる危険信号となるため、期限管理を最優先にしてください。
3. 給与未払いでも更新を守る「証拠集め4点セット」
未払いがあっても、立証の組み立て次第で「無帰責」と「継続可能性」を示せます。ただし特定技能では、未払い自体が受入れ機関の欠格・基準不適合に当たる可能性があるため、証拠集めと並行して是正または所属機関変更（転職）を急ぐ視点が不可欠です。
勤務実態（出勤・業務指示・チャット等）で"働いている事実"を固める
最初に固めるべきは、在留資格に沿って働いている事実です。未払いの主張以前に「そもそも就労実態があるか」が疑われると審査が崩れます。
揃えるべき資料：
- 出勤簿・タイムカード
- 業務指示メール・社内チャット
- 作業写真
提出資料は「期間」「頻度」「業務内容」が一目で追えるように整理してください。
未払い（契約・明細・振込履歴・催告の記録）で"被害の事実"を固める
未払いは、被害の事実と会社側の不備を同時に示す資料になります。入管が生活の安定性を確認する一方で、特定技能では受入れ機関の不適切な給与支払いが欠格・基準不適合として扱われます。
揃えるべき資料：
- 雇用契約書
- 給与明細
- 本来の支払日が分かる社内通知
- 振込履歴（未入金が分かる通帳）
- 内容証明やメールでの催告記録
無帰責性の立証に加え、「是正完了」または「転職の手続に着手済み」を併記すると、安全性が高まります。
生活の安定性（家計・預金・同居者支援）で"今後の見通し"を固める
生活の見通しは、更新の可否に直結する補強ポイントです。給与未払いが続くと「次の収入が確保できるか」が審査で強く問われます。
揃えるべき資料：
- 家計簿の簡易版
- 家賃・光熱費の支払い状況
- 預金残高
- 同居家族や支援者からの支援実態（仕送り記録等）
転職活動中なら応募履歴や面接予定を添え、「次の収入確保」に向けた動きを見える化してください。
公的相談（労基署等）の動きで"放置していない"を示す
公的機関への相談記録は、放置していないことの強い裏付けになります。本人が自助努力を尽くしている事実が、無帰責性の評価に結びつきます。
揃えるべき資料：
- 労基署の相談受付票
- 是正勧告の有無
- 相談日時のメモ
- 行政窓口の案内メール
「相談→対応中」という現在進行形を示すと、更新までの時間をつなぎやすくなります。
4. 社会保険未加入は「3つの切り分け」で説明する
社会保険は「何が未加入か」「誰が是正すべきか」を混ぜると分かりにくくなります。特定技能（フルタイム前提）では特に、会社側の強制適用・遡及加入を軸に整理し、本人ができることは"補助線"として記載するのが安全です。
どの保険が論点かを仕分け（健保・年金・雇用・労災／国保等）
最初に、未加入の対象を保険ごとに仕分けることが重要です。健康保険・厚生年金・雇用保険・労災は主管も手続も異なり、是正ルートが別だからです。
フルタイム雇用で適用事業所なら、健康保険・厚生年金は原則加入対象であり、本人が国保を選ぶ話ではありません。論点を分解してから説明すると、事情説明書が読みやすくなります。
「会社がすべき手続」と「本人ができる手続」を分けて書く
社会保険の是正は、会社が行う手続と本人が補助的にできる手続を明確に切り分けるべきです。適用事業所での健康保険・厚生年金は、原則として会社が加入手続をしなければならず、本人が国保加入で代替できません。
会社側の是正：
- 新規適用・資格取得の届出
- （必要に応じて）遡及加入
- 保険料の納付
本人側の対応：
- 加入状況の確認
- 会社への依頼記録
- 年金事務所等への相談
手続中であれば受付印のある書類控えや、納付の進捗が分かる資料を添えると説得力が増します。
特定技能の場合は受入れ機関の法令遵守として扱われる点を踏まえて是正の動きを示す
特定技能の社保未加入は、本人の問題ではなく受入れ機関の法令遵守として評価されます。受入れ機関の基準適合が制度の前提であり、未加入は「基準不適合の状態」と見なされるためです。
是正の中心は「会社に遡及加入と納付をさせること」と明確に記載し、本人はその是正を促している立場として資料を整えてください。会社が動かない場合は所属機関変更も含め、在留の安定を確保する選択肢を事情説明書に織り込むことが安全です。
5. 事情説明書は許可に近づく「5ブロック構成」で組み立てる
事情説明書は、思いの丈を書く文書ではなく、審査観点に沿って「事実→対応→見通し」を整理する設計図です。読み手が迷わない順番に整えるだけで、同じ事実でも伝わり方が変わります。
①結論（帰責性なし）②事実経過（時系列）③違反内容（給与／社保）
事情説明書は、冒頭で「本人に帰責性がない」という結論を明示するのが効果的です。審査官が最初に知りたい争点を先に示すと、後段の証拠が読みやすくなります。
次に、入社から現在までを時系列で整理し、どの時点で未払い・未加入が発生したのかを日付で特定します。違反内容は「何が」「どの程度」「いつから」を数字で記載すると、主張がぶれません。
④本人の対処（催告・相談・転職活動等）⑤今後の見通し（収入確保・在留継続）
対処と見通しは、1セットで記載すると説得力が出ます。過去の対応だけではなく「この先どう安定させるか」が更新審査の核心だからです。
催告の記録、労基署・年金事務所等への相談、転職応募の履歴などを、事実経過に沿って配置します。未払い・未加入があるほど「改善済み」または「改善不能なら転職で解消」の道筋を明確にすることが有効です。
主張と証拠を1枚でつなぐ「対応表」を付ける
対応表は、主張の強さを底上げする実務ツールです。本文だけだと「何の証拠がどの主張を裏付けるか」が埋もれやすいためです。
A4一枚で、左に主張（例：未払い期間・金額、帰責性なし、生活安定策）、右に証拠（通帳、明細、催告、相談記録）を対応させます。証拠番号を振って本文とリンクさせると、審査官が迷いません。
特定技能は"支援体制"にも触れて安心材料を足す
特定技能では、支援体制に触れるだけで安心材料が増えます。支援が機能していることが「在留の安定」につながると評価されやすいためです。
登録支援機関に委託している場合は、委託契約の継続・支援実績（面談記録等）を簡潔に示してください。会社の不備がある局面ほど「支援が回っている」証拠が効果を発揮します。
6. 特定技能で詰まりやすい「所属機関変更の3つの論点」
特定技能では、会社の是正が進まないなら「所属機関変更」が現実的な防衛策になります。転職そのものよりも、届出・支援・書類の整合性で詰まることが多いため、論点を事前に固定しましょう。
会社が是正しないときの現実解（転職・契約終了）をどう位置づけるか
是正が見込めない場合は、転職・契約終了を「在留安定のための合理的対応」として位置づけます。未払い・未加入が続く状態自体が、特定技能では受入れ基準の観点からリスクになり続けるためです。
事情説明書では「是正要請を尽くしたが改善されないため、制度に沿った形で所属機関変更を検討・実行した」と記載すると筋が通ります。感情ではなく「基準適合を回復するための手段」として語るのがポイントです。
支援委託（登録支援機関）の切替・継続の見せ方
支援委託の切替は、支援の空白を作らない形で示すことが重要です。支援が途切れると「在留の安定」が下がった印象になりやすいためです。
新旧の委託契約期間、引継ぎ状況、面談予定などを簡潔に整理し、支援計画が継続実行されることを示してください。支援に関する届出が必要な場面では、期限管理も併記しておくと安心です。
変更・終了時の届出を漏らさないためのチェック
届出漏れを防ぐには、「いつ」「誰が」「何を」出すかを事実ベースでチェックすることが要です。特定技能は随時届出に期限があり、遅れが更新にも会社にも悪影響を及ぼします。
少なくとも、雇用契約の変更・終了、受入れ困難、支援委託の変更は、発生日と提出期限（原則14日）をセットで管理してください。届出は"最優先タスク"として扱うべきです。
7. 更新前にやると差がつく「提出物の整え方3ポイント」
最後は「中身」だけでなく「伝わり方」を整える工程です。審査官が読みやすい順番に並べ、矛盾を潰すだけで、同じ事情でも説明力が上がります。
在留期間更新の基本（該当資格の申請書・必要書類を公式で確認）
更新申請は、まず公式の必要書類を前提に揃えることが最重要です。基本書類が欠けると、追加資料の良し悪し以前に手続が滞ります。
申請書、雇用条件書、在職証明などの基本セットを確認し、提出期限も逆算してください。会社が書類を渋る場合もあるため、早めの依頼と代替資料の準備を同時に進めます。
追加資料（事情説明書＋証拠）を"審査観点順"に並べる
追加資料は、審査観点の順に並べると伝わりやすくなります。入管が見たいのは「生活の安定」「活動の継続」「法令順守（特定技能は会社要件）」という論点だからです。
推奨順序：
- 生活資料
- 勤務実態
- 未払い・社保の是正資料
- 届出・支援体制
読み手の目線で並べ替える作業が、実務上の差になります。
翻訳・体裁・矛盾チェック（数字・日付・在籍期間）
最後は、数字と日付の整合性を徹底的にチェックします。軽微な矛盾があると「全体の信用」が下がり、説明が通りにくくなります。
未払い期間と在籍期間、給与明細と通帳の金額、届出の発生日と提出日などを突合してください。体裁の丁寧さは"中身の信頼性"に直結します。
8. 不安を最短で下げる「よくある質問5問」
実務でつまずきやすい論点を短く整理します。判断に迷う場面ほど、やるべきことを優先順位で押さえるのが近道です。
会社が協力しない／書類を出さない場合は？
会社が協力しなくても、代替資料で組み立てる余地はあります。更新の核心は「本人の活動実態」と「無帰責性・生活の安定」であり、本人側で出せる証拠も多いからです。
代替資料例：
- 勤務実態：チャットやメール
- 未払い：通帳と催告
- 社保：相談記録
会社依存を減らしつつ、転職も視野に入れて"在留の安定"を先に確保してください。
現金手渡しで証拠が弱い場合は？
現金手渡しは証拠以前に、支払方法自体が審査上のリスクになり得ます。特定技能では報酬を預貯金口座への振込等で支払うことが基準として示され、例外は客観資料での裏付けが求められます。
まず会社に口座振込へ切替を要請し、切替までの間は以下を揃えてください：
- 受領書（毎月・金額・署名）
- 給与明細
- 引出履歴との突合
現金の証拠作りと同時に、支払方法の是正を"計画として提示"するのが安全です。
社保未加入が発覚したら、今から間に合う？
社保未加入は、早期に是正手続へ入れば間に合うケースがあります。適用事業所で未加入なら、事業主が加入手続を取ることで状態を是正できます。
重要なのは「本人が国保に入る」ではなく、会社に健康保険・厚生年金の加入（必要に応じて遡及加入）と納付をさせることです。受付印のある届出控えや納付の進捗を揃え、事情説明書に"是正中"を明記してください。
更新と転職が重なるとき、何を優先する？
原則は「在留の空白を作らない」動きを優先します。更新時期と所属機関変更が重なると、手続が前後して活動の継続性が説明しづらくなります。
実務では、更新申請の準備を進めつつ、転職の進捗（内定見込み・面接予定）を事情説明書に織り込みます。届出期限（原則14日）を落とさない設計にして、手続全体の整合性を守ってください。
専門家・行政への相談が必要な"赤信号"は？
赤信号は「未払い・未加入が長期化」かつ「是正も転職も動けていない」状態です。特定技能では会社の基準不適合が深刻化すると、更新だけでなく受入れ継続にも影響します。
赤信号の具体例：
- 会社が是正に応じない
- 届出期限（14日）を過ぎている
- 受入れ困難が発生しているのに整理できていない
行政（労基署・年金事務所）と専門家（行政書士等）を早めに並走させるほうが、結果的に早く不安が下がります。
9. まとめ：特定技能は「会社の是正＋本人の無帰責」を同時に示すと強い
特定技能では、本人が被害者であっても「会社の基準適合」が揺らぐと更新が難しくなる局面があります。無帰責性の立証に加えて、会社の是正状況や、是正不能なら所属機関変更でリスクを断つ道筋まで示すことが、実務上の勝ち筋です。
要点の再整理（審査観点→特定技能の会社要件→立証→事情説明書）
押さえる順番は「審査観点→会社要件→立証→事情説明書」です。入管が見たい論点に沿って資料を並べるほど、説明の不足や矛盾が減ります。
- まず生活の安定と活動継続を示す
- 次に特定技能では会社の法令遵守・支援・届出の適合を補強
- 主張と証拠を対応表でつなげば、短い文章でも説得力が出る
最終チェックリスト（提出前に確認）
提出前は、チェックリストで"漏れ"を潰すのが最短です。特定技能は届出や是正の遅れがそれ自体リスクになり、更新時に説明負担が跳ね上がります。
必須チェック項目：
□ 未払い・未加入の事実が、日付と金額で特定できている
□ 催告・相談・転職活動など、本人の無帰責行動が資料で残っている
□ 会社側の是正（支払・社保加入・納付）の進捗資料がある
□ 随時届出が必要な事由について、発生日から原則14日以内の提出を落としていない
□ 支援体制（支援計画・委託先・面談記録）が説明できる
総括： 不安が大きいときほど、「証拠を集める」「是正を動かす」「転職も含めて在留の安定を確保する」を同時並行で進めると、更新に向けた道筋が見えます。
脚注
出入国管理及び難民認定法 第21条： 在留期間更新許可の根拠条文。更新は申請内容・在留状況等を総合して判断されます。更新は"自動"ではないため、生活の安定・活動の継続・（特定技能では）会社側の適正受入れを、資料で説明できる形に整えることが大切です。
免責
本記事は一般的な情報提供を目的としたものであり、個別事情により結果は異なります。具体的な方針は、最新の運用や資料状況も踏まえ、専門家や関係行政機関に相談してください。