コラム
外国人の『住民登録』で必要になる書類（引越し含む）（川崎・横浜の手続ガイド）
日本で引越しをしたとき、多くの外国人は「住民登録」という手続きを行う必要があります。ただし、誰が対象になるのか、いつまでに、どこで、何を出せばよいのかは分かりにくい制度です。この記事では、川崎市・横浜市を中心に、外国人の住民登録について、必要書類・期限・注意点を、制度に基づいてやさしい日本語で整理します。
【目次】
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外国人の住民登録でまず知っておきたい3つの基本ルール
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引越しの種類で変わる住民登録の手続き3パターン
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住民登録で必ず必要になる書類3点セット
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在留カードの住所変更で間違えやすい3つのポイント
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住民登録後に発生する生活手続き3つ
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所属機関や雇用が変わったときに必要な3つの届出
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川崎・横浜で住民登録をするときの注意点3つ
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手続きが不安な人が相談できる3つの窓口
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まとめ
外国人の住民登録でまず知っておきたい3つの基本ルール
この章で扱う主なポイントは以下のとおりです。
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住民登録が必要な外国人・必要でない外国人のちがい
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手続きの期限はいつまでか（引越し前後のルール）
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住民登録をしないと起こる不利益（在留・生活面）
外国人の住民登録は、「住民基本台帳法」に基づく市区町村の手続きです。日本人と同じ制度ですが、在留資格や在留期間によって対象が決まる点が特徴です。基本ルールを理解しておくことで、手続き漏れや誤解を防ぐことができます。
住民登録が必要な外国人・必要でない外国人のちがい
住民登録が必要なのは、「中長期在留者」と「特別永住者」です。具体的には、在留カードまたは特別永住者証明書を持ち、日本に3か月を超えて住む人が対象になります。一方、短期滞在（観光・出張など）の人や、在留カードが交付されない在留資格の人は、住民登録の対象ではありません。対象かどうかは、在留カードの有無で判断すると分かりやすいです。
手続きの期限はいつまでか（引越し前後のルール）
住民登録の届出期限は、原則として「引越しをした日から14日以内」です。これは法律で決められています。期限を過ぎた場合でも、すぐに罰則があるわけではありませんが、正当な理由の説明を求められることがあります。市区町村が変わる引越しでは、事前に転出届を出す必要がある点にも注意が必要です。
住民登録をしないと起こる不利益（在留・生活面）
住民登録をしないと、住民票が作られません。その結果、マイナンバーが付与されない、健康保険や年金の手続きができない、各種行政サービスを受けられないといった問題が生じます。また、在留カードの住所と実際の居住地が一致しない状態は、望ましくありません。住民登録は、日本で生活するための前提となる重要な手続きです。
引越しの種類で変わる住民登録の手続き3パターン
この章で扱う主なポイントは以下のとおりです。
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日本に初めて住むとき（転入）
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同じ市区町村で引越すとき（転居）
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川崎・横浜など別の市区町村へ引越すとき（転出＋転入）
住民登録の方法は、引越しの状況によって異なります。自分がどのケースに当てはまるかを確認することが大切です。
日本に初めて住むとき（転入）
海外から日本に入国し、初めて住所を定めた場合は転入届を出します。入国後、在留カードが交付された人は、住所が決まってから14日以内に市区町村で住民登録を行います。住所が未確定の状態では手続きができません。
同じ市区町村で引越すとき（転居）
同じ市区町村内で引越した場合は、転居届を提出します。転出届は不要です。新しい住所に住み始めた日から14日以内に届け出る必要があります。
川崎・横浜など別の市区町村へ引越すとき（転出＋転入）
市区町村が変わる引越しでは、引越し前に転出届を出し、転出証明書を受け取ります。その後、新しい市区町村で転入届を出します。この順番は制度上決まっており、省略することはできません。
住民登録で必ず必要になる書類3点セット
この章で扱う主なポイントは以下のとおりです。
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在留カードとパスポートの注意点
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住む住所がわかる書類（賃貸契約書など）
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世帯・家族がいる場合に追加で必要なもの
住民登録では、法律と自治体運用に基づき、本人確認と住所確認が行われます。
在留カードとパスポートの注意点
在留カード（または特別永住者証明書）は必須書類です。原本を提示します。多くの自治体では、パスポートの提示も求められます。これは本人確認や入国日の確認のためです。
住む住所がわかる書類（賃貸契約書など）
原則として、住所の申告は本人の申述で足りますが、自治体によっては補足資料として賃貸契約書などの提示を求められることがあります。提出を求められた場合に備えて、持参すると安心です。
世帯・家族がいる場合に追加で必要なもの
家族と同一世帯として登録する場合、家族関係を確認する書類を求められることがあります。外国語の書類には、日本語訳が必要になるのが一般的です。
在留カードの住所変更で間違えやすい3つのポイント
この章で扱う主なポイントは以下のとおりです。
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住民登録と在留カード住所変更の関係
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市役所で同時にできること・できないこと
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期限を過ぎた場合のリスク
在留カードの住所変更は、入管手続ではなく、市区町村の事務として行われます。
住民登録と在留カード住所変更の関係
住民登録の届出をすると、市区町村職員が在留カードの裏面に新しい住所を記載します。これにより、住所変更の届出が完了します。別途、入管へ住所変更届を出す必要はありません。
市役所で同時にできること・できないこと
市役所でできるのは、住所に関する変更のみです。在留資格の変更、更新、期間延長などは、出入国在留管理庁の手続きです。役割の違いを理解しておくことが重要です。
期限を過ぎた場合のリスク
住所変更の届出は14日以内が原則です。遅れた場合でも直ちに処分されるわけではありませんが、繰り返すと在留手続きで不利に評価される可能性があります。
住民登録後に発生する生活手続き3つ
この章で扱う主なポイントは以下のとおりです。
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マイナンバーが届くまでの流れ
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国民健康保険・年金の手続き
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子ども・配偶者がいる場合の追加手続き
住民登録は、他の行政手続きの出発点になります。
マイナンバーが届くまでの流れ
住民登録が完了すると、住民票が作成され、後日マイナンバーが通知されます。通知は郵送で行われ、一定期間かかります。
国民健康保険・年金の手続き
会社の社会保険に加入していない人は、国民健康保険と国民年金の手続きが必要です。多くの場合、住民登録と同じ窓口で案内されます。
子ども・配偶者がいる場合の追加手続き
子どもがいる場合は、教育や児童関連の案内があります。配偶者がいる場合も、世帯構成の確認が行われます。
所属機関や雇用が変わったときに必要な3つの届出
この章で扱う主なポイントは以下のとおりです。
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所属機関変更届が必要なケース
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住民登録とは別に行う手続き
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出入国在留管理庁への届出期限
これは入管法に基づく義務です。
所属機関変更届が必要なケース
就職先の変更、退職、学校の卒業などがあった場合、所属機関変更届が必要になります。これは住所変更とは別の手続きです。
住民登録とは別に行う手続き
所属機関変更届は、出入国在留管理庁に提出します。市区町村では受け付けていません。
出入国在留管理庁への届出期限
変更があった日から14日以内に届け出る必要があります。これは法律上の義務です。
川崎・横浜で住民登録をするときの注意点3つ
この章で扱う主なポイントは以下のとおりです。
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窓口が混みやすい時期と時間帯
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日本語が不安な場合の対応方法
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自治体ごとの細かい違い
自治体運用の違いを理解しておくと安心です。
窓口が混みやすい時期と時間帯
3月から4月は特に混雑します。受付時間や曜日によって待ち時間が大きく変わります。
日本語が不安な場合の対応方法
川崎市・横浜市には外国人相談窓口があります。通訳対応の有無は事前確認が必要です。
自治体ごとの細かい違い
必要書類や受付方法は自治体ごとに異なる場合があります。必ず公式案内を確認しましょう。
手続きが不安な人が相談できる3つの窓口
この章で扱う主なポイントは以下のとおりです。
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市区町村の外国人相談窓口
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神奈川県の公的相談先
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行政書士に相談したほうがよいケース
制度上、相談先は複数あります。
市区町村の外国人相談窓口
生活全般について相談できます。住民登録の説明も受けられます。
神奈川県の公的相談先
県が設ける外国人相談窓口では、複数分野の相談が可能です。
行政書士に相談したほうがよいケース
在留手続と住民登録が同時に問題となる場合は、専門家への相談が有効です。
【まとめ】
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中長期在留者は住民登録が法律上必要です
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引越し後14日以内の届出が原則です
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在留カードの住所変更は市区町村で行います
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住民登録後に生活関連手続きが続きます
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不明点は早めに公的窓口や専門家へ相談しましょう
住民登録は、日本で安定した生活を送るための基本制度です。正しい情報に基づいて、落ち着いて手続きを進めてください。
【脚注】
この記事は、住民基本台帳法および出入国管理関連法令に基づき、制度を分かりやすく説明したものです。個別の事情によって手続きが異なる場合がありますので、必ず最新の公式情報を確認し、必要に応じて専門家に相談してください。