コラム
特定技能ビザとは？人手不足企業のための基礎知識（2025年最新対応版）
「人手が足りない」「採用しても定着しない」――そんな悩みを抱える企業にとって、特定技能ビザ制度は新たな選択肢です。
制度を正しく理解すれば、即戦力となる外国人材が安心して働ける環境を整えられます。
本記事では、最新の制度改正（2025年対応）を踏まえ、特定技能ビザの仕組み・申請手順・注意点を初心者にもわかりやすく解説します。
目次
- 2025年の制度改正で変わる特定技能ビザの仕組み
- 特定技能制度が生まれた背景と目的
- 最新の制度改正ポイントと対象分野の拡大
- 「技能実習」との違いをやさしく解説
- 特定技能ビザを活用する3つのメリット
- 人手不足分野の担い手を確保できる
- 即戦力となる外国人材を採用できる
- 多様性を取り入れ、企業文化を強化できる
- 特定技能ビザを申請するための3ステップ
- 受け入れ可能な業種・条件の確認
- 雇用契約・支援計画の準備
- 入管への申請と在留資格認定の流れ
- 外国人雇用で注意すべき3つのリスクと対策
- 労務・契約トラブルを防ぐためのポイント
- 日本語コミュニケーションの壁を乗り越える方法
- 法令違反を避けるために確認すべき手続き
- 行政書士に相談する4つのタイミングと依頼の流れ
- 初めて外国人を採用するとき
- 申請書類や制度変更への不安があるとき
- トラブルを未然に防ぎたいとき
- 行政書士に依頼する際の費用と手続きの流れ
- まとめ：特定技能ビザの活用で企業の未来を広げよう
- この記事の要点まとめ
- 専門家相談で最適な方法を見つけよう
2025年の制度改正で変わる特定技能ビザの仕組み
この章で扱う主なポイントは以下のとおりです。
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特定技能制度が生まれた背景と目的
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最新の制度改正ポイントと対象分野の拡大
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「技能実習」との違いをやさしく解説
2025年の制度改正では、特定技能2号の対象分野が11分野に拡大し、より多くの職種で長期的な就労が可能になりました。制度の正しい理解は、外国人材の採用と定着を成功させる第一歩です。
特定技能制度が生まれた背景と目的
日本の労働人口は減少傾向にあり、介護・外食・建設などで人手不足が深刻化しています。
この課題を受け、政府は2019年4月に「特定技能」制度を導入しました。
目的は、技能や日本語能力を持つ外国人を「即戦力」として受け入れ、人手不足分野の担い手を確保することです。企業は、外国人材が能力を発揮できる環境づくりを求められます。
最新の制度改正ポイントと対象分野の拡大
2025年改正により、特定技能2号の対象が従来の2分野から11分野に拡大しました。
これにより、より多様な分野で長期就労が可能となり、外国人材のキャリア形成支援も進みつつあります。
特定技能2号への移行には、1号での就労実績と熟練技能の認定が必要です。
制度の拡充により、長期的な人材定着が期待されています。
「技能実習」との違いをやさしく解説
技能実習制度は「国際貢献（技能移転）」を目的とする教育型の制度です。
一方で特定技能は「即戦力としての労働力受け入れ」を目的としています。
特定技能1号は最長5年、原則転職可・家族帯同不可。2号は在留期間の更新制限がなく、家族帯同も認められます。
自社で支援業務を行わない場合は、登録支援機関との契約が必要です。
特定技能ビザを活用する3つのメリット
この章で扱う主なポイントは以下のとおりです。
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人手不足分野の担い手を確保できる
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即戦力となる外国人材を採用できる
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多様性を取り入れ、企業文化を強化できる
特定技能制度は、人手不足解消の一助となり、国際的な組織づくりを促します。
人手不足分野の担い手を確保できる
特定技能制度により、人手不足が深刻な分野での担い手を確保できます。
対象人材は試験に合格しており、就業後すぐに現場で活躍可能です。
2号への移行で長期就労が可能となり、継続的な雇用にもつながります。
即戦力となる外国人材を採用できる
特定技能の人材は一定の技能水準と日本語能力を持っており、教育コストを抑えられます。
海外での経験を活かして業務改善を提案するケースも多く、企業の生産性向上に貢献します。
多様性を取り入れ、企業文化を強化できる
多様な人材が共に働くことで、柔軟な発想や国際感覚が育まれます。
こうした環境は組織の活性化を促し、社内外の信頼向上につながる場合があります。
特定技能ビザを申請するための3ステップ
この章で扱う主なポイントは以下のとおりです。
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受け入れ可能な業種・条件の確認
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雇用契約・支援計画の準備
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入管への申請と在留資格認定の流れ
手続きの流れを正確に理解することで、申請の遅延や不備を防げます。
受け入れ可能な業種・条件の確認
自社が特定技能対象業種に該当するか確認します。
雇用予定者が試験に合格していること、給与が日本人と同等以上であることが条件です。
条件が整わない場合、許可されませんので注意が必要です。
雇用契約・支援計画の準備
雇用契約書と支援計画書を用意します。支援計画書には生活・言語支援の内容を明記します。
自社で支援業務を行わない場合、登録支援機関との契約が必要です。
不安があれば、行政書士に書類確認を依頼しましょう。
入管への申請と在留資格認定の流れ
出入国在留管理庁へ在留資格認定証明書を申請します。
審査は1〜3か月ほどで、許可後に外国人本人がビザを取得し入国・就労開始します。
手続きの各段階で書類漏れがないか確認することが重要です。
外国人雇用で注意すべき3つのリスクと対策
この章で扱う主なポイントは以下のとおりです。
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労務・契約トラブルを防ぐためのポイント
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日本語コミュニケーションの壁を乗り越える方法
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法令違反を避けるために確認すべき手続き
適切な対応でリスクを防ぎ、外国人が安心して働ける環境をつくりましょう。
労務・契約トラブルを防ぐためのポイント
労働条件は多言語で書面化し、両者が理解したうえで契約します。
残業・休日などの管理は**労働基準法（第32条）**に基づいて行う必要があります。
明確なルール整備がトラブル防止につながります。
日本語コミュニケーションの壁を乗り越える方法
指示は簡潔な日本語で伝え、図や動画を活用すると理解が深まります。
定期面談やフォローアップを行い、安心して働ける環境を整えましょう。
社内で日本語学習支援を取り入れると、長期定着にも効果的です。
法令違反を避けるために確認すべき手続き
採用前に在留カードで資格・期間を確認し、更新期限も管理します。
社会保険加入や雇用契約も日本人と同様に行うことが必要です。
不明点は行政書士や専門家に確認して進めましょう。
行政書士に相談する4つのタイミングと依頼の流れ
この章で扱う主なポイントは以下のとおりです。
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初めて外国人を採用するとき
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申請書類や制度変更への不安があるとき
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トラブルを未然に防ぎたいとき
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行政書士に依頼する際の費用と手続きの流れ
行政書士は、入管法施行規則第7条の9に基づき、申請書類の作成・申請代理を行うことができます。
初めて外国人を採用するとき
初めての企業は制度や必要書類でつまずきやすいものです。
行政書士に相談すれば、業種の対象確認や契約書作成のアドバイスが受けられます。
申請書類や制度変更への不安があるとき
法改正に対応するには最新情報が必要です。
行政書士は最新の入管実務を把握しており、記載ミスや不備を防ぐサポートが可能です。
トラブルを未然に防ぎたいとき
契約内容の法的確認や社内ルール整備を専門家に依頼すれば、違反リスクを軽減できます。
在留資格更新や変更時の不備防止にも有効です。
行政書士に依頼する際の費用と手続きの流れ
費用は在留資格認定申請で10万〜20万円前後、更新・変更で5万〜10万円程度が一般的です。
依頼の流れは以下の通りです。
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初回相談（※事務所によっては無料の場合もあります）
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見積・契約
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書類作成・申請
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結果報告・フォローアップ
まとめ：特定技能ビザの活用で企業の未来を広げよう
この記事の要点まとめ
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特定技能制度は2019年施行、2025年改正で2号対象が11分野に拡大
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制度拡充により長期就労や人材定着が期待される
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登録支援機関の活用が必要な場合がある
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労基法・入管法を守り、適正な手続きを行うことが重要
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行政書士は書類作成・申請代理の専門家
専門家相談で最適な方法を見つけよう
「制度は理解できたけれど、何から始めるべきかわからない」という場合は、専門家に相談してみましょう。
行政書士によっては初回相談を無料で受け付けていることもあります。
自社の状況に合った方法で、外国人材が能力を発揮できる環境づくりを進めましょう。
まとめ
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特定技能制度は人手不足分野の担い手確保を目的とする
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2025年改正で長期雇用が可能な分野が拡大
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登録支援機関の契約義務を確認
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労働条件・在留資格管理は法令に基づき実施
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行政書士による法的支援で安心・確実に導入できる
総括：
特定技能制度は、企業にとって新たな選択肢となる制度です。
制度を正しく理解し、外国人材が安心して働ける環境を整えることが、持続的な企業成長につながります。
本記事は法務省・入管庁公開資料（2025年10月時点）に基づき、一般的な内容を解説しています。
個別の手続き・法的判断は状況により異なるため、必ず行政書士・弁護士など専門家にご相談ください。