GAS→Slack通知：完了メッセージを自動投稿｜行政書士事務所HANAWAくんと学ぶAI活用実践ラボ第5回

2025年10月13日

スプレッドシートでの校正処理が完了したHANAWAくん。しかし、作業報告の共有に課題を感じていた。

HANAWAくん：「所長、校正結果をSlackで共有してるんですが、毎回手動で書くのを忘れるんです……」

サトウ所長：「それなら、GASからSlackに自動で完了通知を送るといい。作業の“見える化”になる。」

HANAWAくん：「GASからSlackへ直接送れるんですか？」

サトウ所長：「ああ。SlackのWebhookを使えば簡単にできる。ただ、最近はApp設定から有効化が必要だから注意だ。」

（手動報告がなくなれば、報連相がスムーズになるな……！）

こうしてHANAWAくんと読者は、GASの完了通知をSlackへ自動投稿する仕組みづくりに挑戦することになった。

Slack通知は、GAS（Google Apps Script）の処理結果をリアルタイムに共有するための代表的な方法です。文書校正やデータ処理の完了を即時に知らせることで、報告の手間を減らし、チーム全体の見える化を実現します。本記事では、前回構築したGAS×OpenAIのスプレッドシート校正システムに「完了通知」を加え、Slackの「#業務進行」チャンネルへ「文書校正が完了しました」というメッセージを自動投稿する方法を解説します。焦点は、GASの処理完了をSlackに自動通知し、事務所内でリアルタイム共有を実現することです。

Slack通知とは

学習目標：Slack通知の仕組みと運用意義を理解すること。

Slack通知とは、外部の処理やアプリの結果をSlack上に自動的に投稿する仕組みを指します。これにより、手動で報告する手間がなくなり、完了報告やエラー検出を即座に共有できます。

Slackには「Incoming Webhook※」という機能があり、指定されたURLにJSON※形式のデータを送信することで、チャネルへメッセージを投稿できます。ただし、2024年以降はこの機能が「レガシー機能」となっており、新しいワークスペースではSlack Appを作成し、Webhook機能を追加して有効化する必要があります。Slack APIの「chat.postMessage」エンドポイントを利用する方法も推奨されています。

Slack通知を行うための準備

学習目標：Incoming WebhookまたはSlack Appの設定手順を理解すること。

Slack Appの設定手順（最新仕様）

Slackの「APIポータル」にアクセスし、「Create New App」を選択。
「From scratch」を選び、App名とワークスペースを指定。
左メニューの「Incoming Webhooks」を有効化し、「Add New Webhook to Workspace」を押す。
通知したいチャンネル（例：#業務進行）を選択。
表示されたWebhook URLをコピー。

このURLが通知の送信先アドレスとなります。第三者に共有すると不正投稿のリスクがあるため、スクリプトには直接記述せず、スクリプトプロパティに保存することを推奨します。

JSON送信の基本構造

SlackはUTF-8エンコードされたJSONデータを受け取ります。最小限の構成は以下のとおりです。

{"text": "文書校正が完了しました"}

任意でusernameやicon_emojiを設定できます。ただし、ワークスペースの管理設定で制限されている場合があります。

GASでSlackに完了メッセージを自動投稿する方法

学習目標：GASスクリプトを用いてSlack通知を実装できるようにすること。

手順概要

GASからSlackへHTTP POSTで通知を送ります。校正処理完了時に「文書校正が完了しました」と投稿させます。

操作ステップ

Google Apps Scriptエディタを開く（前回の校正スクリプトを利用）。
Webhook URLをスクリプトプロパティに保存。
Slack通知用関数を追加。
校正処理完了後に通知関数を呼び出す。
Slackへの投稿結果を確認。

コード例（20行以内）

// Slack通知関数（完了メッセージ用）

			function sendSlackNotification() {

			  var url = PropertiesService.getScriptProperties().getProperty('SLACK_WEBHOOK_URL'); // 安全管理

			  var payload = JSON.stringify({

			    text: "文書校正が完了しました",

			    username: "HANAWA BOT",

			    icon_emoji: ":white_check_mark:"

			  });

			  var options = {

			    method: "POST",

			    contentType: "application/json",

			    muteHttpExceptions: true, // エラーレスポンス確認用

			    payload: payload

			  };

			  UrlFetchApp.fetch(url, options);

			}

			

			// 校正処理後に通知を実行

			function main() {

			  // doProofreading(); // 前回記事の処理

			  sendSlackNotification(); // Slackへ完了通知

			}

動作確認ポイント

Slackの「#業務進行」チャンネルに
✅「文書校正が完了しました」
というメッセージが投稿されれば成功です。

送信に失敗する場合、ログ（Ctrl+Enterで表示）にエラーレスポンスが出力されます。

応用ヒント

本文にnew Date()を加えれば、通知時刻も自動挿入できます。

Slack通知を安定運用するための注意点

学習目標：トリガー設定と安全管理を理解すること。

トリガーで自動化する

スクリプトエディタ上部の「時計アイコン」をクリック。
「トリガーを追加」で main() 関数を選択。
イベントを「時間ベース」または「スプレッドシート編集後」に設定。
保存。

※スプレッドシート編集後トリガーには「インストール型トリガー」の権限承認が必要です。

セキュリティと再実行対策

Webhook URLはコードに直接書かず、スクリプトプロパティに格納する。
GitHubや共有ドライブにURLを残さない。
Slack通知がシート更新を引き起こす場合、トリガーの無限ループに注意。
必要に応じてWebhookの再発行で不正アクセスを防止。

これらを守ることで、安定した通知運用が可能となります。

Slack通知の応用と次回への展開

学習目標：Slack通知を業務改善へ広げる方法を理解すること。

Slack通知は完了報告以外にも次のように応用できます。

AI校正処理のエラー検出通知
契約書・申請書生成の完了報告
ファイル送信完了時の共有連絡
進捗レポートや承認フローのトリガー

承認付き通知やファイル添付を行う場合は、Slack APIのchat.postMessageやfiles.uploadを利用すると柔軟に構成できます。

次回は、このSlack通知をGoogle Docsの自動生成機能と組み合わせ、作成完了ファイルをSlackで共有するワークフローを構築します。

まとめ

今回の焦点は、GASの処理完了をSlackに自動通知し、事務所内でリアルタイム共有を実現することでした。SlackのIncoming Webhookはシンプルながら強力な連携手段です。ただし、現在はSlack Appの設定経由で有効化する必要があります。通知自動化によって、作業報告の抜け漏れを防ぎ、業務の透明性とスピードを高めることが可能です。

サトウ所長コメント：
Slack通知の導入で、業務の「完了」が即座に共有されるようになりました。これは単なる自動化ではなく、チーム全体の安心と信頼を支える仕組みです。次回は、Docsテンプレート生成を組み合わせ、Slack上で成果物を自動共有する段階へ進みます。

※Incoming Webhook：Slack Appで有効化するメッセージ投稿機能。従来は標準機能だったが、現在はレガシー扱い。
※JSON：データ構造をテキストで記述する形式。UTF-8でエンコードされる必要がある。
※chat.postMessage：Slack APIの正式な投稿エンドポイント。OAuthトークンを用いる方式。

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