コラム
GAS×OpenAIでスプレッドシートの文章を一括校正！効率的なAI活用法を紹介
HANAWA行政書士事務所では、業務の効率化と品質向上を両立させるため、日々AIや自動化ツールの研究・実装を行っています。
このたび、新たな取り組みとして「GAS×OpenAIを活用したスプレッドシート文章の一括校正システム」に関する記事を公開しました。
▶ 詳細はこちら：https://hanawa-office.jp/blog_detail.php?id=243
■ GAS×OpenAIでできること
今回紹介する仕組みは、Google Apps Script（GAS）とOpenAI APIを連携させ、Googleスプレッドシート内の文章を自動で校正・改善するツールです。
たとえば、以下のような課題を持つ方に最適です。
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社内文書・報告書・メール文などをまとめてチェックしたい
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表現のムラや誤字脱字を自動で整えたい
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丁寧すぎる・カジュアルすぎるなど、トーンを調整したい
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ChatGPTを使いたいが、毎回コピー＆ペーストが面倒
このシステムを導入すれば、スプレッドシート上で文章を入力するだけで、ボタンひとつでAIが自然で正確な日本語に校正してくれます。
■ 行政書士が注目する理由
行政書士業務では、申請書や説明文、補助金事業計画書など、文書の正確性が成果を左右します。
しかし、その確認作業には多くの時間と集中力を要します。
HANAWA行政書士事務所では、こうした「書類の品質管理」をAIに一部委ねることで、
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人的ミスの削減
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作業時間の短縮
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内容のブラッシュアップ
を実現し、より本質的な業務（コンサルティング・顧客対応）に時間を充てることを可能にしました。
■ 無料で試せる！AI活用の第一歩に
今回の記事では、実際のGASコードや設定手順も公開しています。
技術者でなくても、手順通りに設定するだけで再現可能です。
「ChatGPTを業務に取り入れたいけれど、何から始めればいいかわからない」という方にこそおすすめの内容です。
また、記事の中では
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APIキーの取得方法
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GASでのスクリプト設定
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校正精度を上げるためのプロンプト例
など、実務的なノウハウも解説しています。
自社の事務効率化や、社内DXの一環として活用いただけるでしょう。
■ HANAWA AI LABの取り組み
HANAWA行政書士事務所では、AIや自動化ツールを通じて、行政書士や中小企業の業務を支援する取り組み「HANAWA AI LAB」を展開しています。
今後も、実務で役立つAI連携ツールや自動化スクリプトの紹介を続けていく予定です。
■ まとめ
文章の校正は「気づきにくいけれど確実に時間を奪う作業」です。
今回のGAS×OpenAIシステムを使えば、その負担をAIに任せ、より価値の高い仕事に集中できます。
ぜひ下記リンクから記事をご覧いただき、業務改善のヒントとしてお役立てください。
👉 記事はこちら：「GAS×OpenAI：スプレッドシート文章を一括校正」