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口頭意見陳述で言うべきことは書面で整理する｜準備書面の型と運び方
横断実務｜口頭意見陳述 口頭意見陳述で言うべきことは書面で整理する 準備書面の型と運び方 口頭意見陳述の成否は、話術ではなく準備で決まります。特に重要なのは、何を補足し、何を反論し、処分庁等に何を確認するのかを事前に書面化することです。本記事では、特定行政書士になりたての方が、相談対応から受任後の準備、当日の運び方まで
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行政書士・パートナーのブログ
Q&Aや制度解説とは別に、投稿者本人が発信する記事です。記事内容は各投稿者の情報発信としてご覧ください。
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川崎北部で実家の墓じまいを考える方へ｜多摩区・高津区・宮前区・麻生区・中原区の相談整理
川崎北部のお墓と終活 川崎北部で実家の墓じまいを考える方へ 多摩区・高津区・宮前区・麻生区・中原区の相談整理 手続き、納骨先、家族の話し合い、親の終活まで。決める前に整理しておきたいことを、落ち着いて確認できる記事です。 最初に確認相談例事前確認改葬許可終活・死後事務注意点相談できること相談の流れ質問相談窓口 川崎市北
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離婚協議書の清算条項とは？あとから請求しないための確認
HANAWA行政書士事務所｜離婚協議書ガイド 清算条項と離婚協議書の整理 離婚協議書の清算条項とは？ あとから請求しないための確認 離婚協議書を作成するとき、最後に「清算条項」を入れるべきか迷う方は多いです。清算条項には、協議内容を区切る役割がありますが、すべての請求を一律に終わらせるものと考えるのは注意が必要です。大
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Section 21 AI導入候補を見つける業務棚卸
AI導入を検討するとき、「どの業務に使えそうか」を考え始めると、候補が多く見えたり、反対に何から書き出せばよいか分からなくなったりすることがあります。前回までに整理した業務分解や現場ヒアリングの情報は、この段階で大きな手がかりになります。今回は、AI導入候補を見つけるために、自社業務をどのように棚卸しし、一覧化するかを
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市区町村長申立てが必要なケース｜新人行政書士のための実務マニュアル
行政書士実務マニュアル ＞ 成年後見申立支援業務 第5-14回 市区町村長申立てが必要なケース 身寄りがない・親族が協力しない成年後見相談 市区町村長申立てへつなぐ実務判断 本人に申立てを行う親族がいない、親族がいても協力が得られない、虐待・放置・生活困窮・家賃滞納などがある場合、行政書士は一人で抱え込まず、本人保護に
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閲覧謄写の使い方｜提出書類等の閲覧・写しの交付で記録確認から主張補強まで
横断実務｜閲覧・写しの交付 閲覧謄写をどう使うか 記録確認から主張補強までの実務 閲覧謄写は、記録を確認するだけの手続ではありません。処分理由、提出資料、判断過程を確認し、反論書や意見書の方向性を定めるための実務判断です。相談内容がまとまっていなくても大丈夫です。まず現在の状況を伺い、必要な手続きや確認した方がよい内容
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終活チェックリスト｜お墓・連絡先・契約・死後手続きの抜け漏れ確認
終活の抜け漏れ確認 終活チェックリスト｜ お墓・連絡先・契約・死後手続きを安心して整理する 終活を少し進めた方が、後回しになりやすい項目を確認し、必要な手続きや相談内容を落ち着いて整理できる記事です。 確認事項お墓連絡先契約・遺言死後手続き相談の目安相談できること相談の流れ質問関連ページ 終活は、すべてを一度に完成させ
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川崎北部の産廃許可相談｜多摩区・高津区・宮前区・麻生区・中原区の確認ポイント
川崎北部の産廃許可相談 川崎北部の産廃許可相談｜多摩区・高津区・宮前区・麻生区・中原区の確認ポイント 登戸・溝の口・鷺沼・新百合ヶ丘・武蔵小杉周辺で、現場廃材の運搬、元請からの許可証確認、更新や変更の手続きに迷う事業者向けに、産廃許可の考え方を整理します。相談内容がまとまっていなくても大丈夫です。まずは現在の状況を一つ
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Section 20 業務ヒアリングで確認すべきこと
AI導入を検討するとき、多くの会社で最初につまずきやすいのが「現場に何を聞けばよいのか」という点です。業務の流れを知りたいと思っても、作業手順だけを聞いてしまうと、AIで支援できる範囲や、導入前に整理しておきたい課題が見えにくくなることがあります。資料がそろっていない段階でも、まずは現場の業務を一緒に整理する姿勢で聞い
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任意後見契約後の見守り運用｜新人行政書士のための実務マニュアル
HANAWA行政書士事務所›任意後見契約後の見守り運用 任意後見契約業務 4-14 任意後見契約後の見守り運用 新人行政書士が開始時期を見逃さないための実務 任意後見契約は、公正証書を作成しただけでは実際の支援が始まりません。任意後見監督人が選任されるまでの間に、定期電話、訪問、メール、家族・支援者連絡を通じて本人の変
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補正連絡が来ても慌てない｜補正対応テンプレートの整え方
特定行政書士・横断実務講座 補正連絡が来ても慌てない｜補正対応テンプレートの整え方 補正連絡への対応では、書類を直すだけでなく、行政庁の指摘内容、根拠資料、提出方法、依頼者への説明まで整理する必要があります。判断を誤ると手続全体に影響するため、早い段階で実務の流れを確認しておくことが重要です。テンプレートは流用するため
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親の終活チェックリスト｜実家の墓・認知症・死後手続き・相続をまとめて確認
親の終活・子世代向け 親の終活チェックリスト 実家の墓・認知症・死後手続き・相続をまとめて確認 親の終活は、実家の墓、認知症への備え、死後手続き、遺言・相続、住まいを分けて確認すると進めやすくなります。 わかること5つの分野実家の墓認知症死後手続き遺言・相続住まい切り出し方相談できること質問 親の終活は、実家の墓、認知
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建設業許可の変更届が必要なケース｜役員・所在地・専任技術者の変更期限
建設業許可ガイド 建設業許可の変更届が必要なケース 役員・所在地・専任技術者の変更期限 会社情報や人員体制に変更があったとき、建設業許可の手続きまで確認できているでしょうか。役員変更、所在地変更、専任技術者の変更は、建設業許可上の届出確認が必要になる代表的なケースです。変更内容によって期限や必要書類が異なるため、まずは
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Section 19 属人化した判断基準を言語化する
AI導入を検討している企業では、「この業務はベテラン担当者でないと判断しにくい」「マニュアルには書かれていないが、現場では何となく分かっている」といった場面がよくあります。こうした属人化した業務は、担当者の経験に支えられている一方で、AI活用や業務標準化を進める際には、判断の根拠が見えにくくなりやすい領域です。このセク
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死後事務委任契約書の条項｜新人行政書士のための実務マニュアル
HANAWA行政書士事務所›死後事務委任契約書・条項設計の実務 死後事務委任契約業務 3-15 死後事務委任契約書の条項 新人行政書士が実行可能な契約書を設計するための実務 死後事務委任契約書は、本人の希望を書き留めるだけの書面ではありません。死亡時連絡、葬儀・火葬、納骨、住居明渡し、家財整理、各種解約、ペット、費用、
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受任後の初回通知文はこう作る｜特定行政書士のための進め方説明と依頼者の宿題
特定行政書士・横断実務講座 受任後の初回通知文はこう作る｜今後の流れと依頼者の宿題を明確にする 受任後の最初の連絡は、単なるあいさつではありません。不服申立てや情報開示請求では、受任範囲、期限、資料、連絡ルール、行政書士が関与できる範囲を早い段階で整理すると、依頼者も実務担当者も落ち着いて進めやすくなります。この記事で
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認知症への備えチェックリスト｜財産管理・任意後見・死後事務をまとめて確認
認知症への備え・任意後見・財産管理｜HANAWA行政書士事務所 認知症への備えチェックリスト 財産管理・任意後見・死後事務をまとめて確認 通帳・支払い・見守り・医療介護の希望・死後の手続きまで、今の状況から落ち着いて整理します。 ホーム › 終活サポート › 認知症への備えチェックリスト まず確認わかること5つの項目財
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電気工事業登録と建設業許可の違い｜開業前に確認したい手続き
電気工事業登録・建設業許可の基礎知識 電気工事業登録と建設業許可の違い｜開業前に確認したい手続き 電気工事業を始める前には、電気工事士資格や建設業許可だけでなく、電気工事業登録・みなし登録・通知など、自社の状況に応じた手続き区分を整理する必要があります。工事内容、営業所、資格者、今後の受注予定を一つずつ見ていくことで、
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行政書士によるセカンドオピニオンとは？専門家へ相談中の方の資料・手続き・確認事項の整理
HANAWA行政書士事務所 専門家へ相談中の方の資料・手続き整理サポート 専門家へ相談中の方向け 公証人・弁護士・税理士・司法書士・社会保険労務士・行政書士などへ相談中の方へ 行政書士によるセカンドオピニオンとは？専門家へ相談中の方が内容を整理するための活用方法 専門家へ相談している内容が複雑になったとき、資料・手続き
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Section 18 BPRの基本：業務をそのまま自動化しない
AI導入を検討するとき、「今の業務をそのままAIに置き換えれば、効率化できるのではないか」と考える場面があります。手入力や確認作業の一部は、AIによって支援できる可能性があります。一方で、現在の業務の流れに不要な作業、重複、差し戻し、待ち時間が含まれている場合、そのまま自動化しても、期待していたほど業務全体が進めやすく
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成年後見申立支援で司法書士・弁護士へ連携する判断基準｜新人行政書士のための実務マニュアル
行政書士実務マニュアル ＞ 成年後見申立支援業務 第5-13回 司法書士・弁護士への連携 成年後見申立支援で司法書士・弁護士へつなぐ判断基準 行政書士が抱え込みすぎない実務フロー 成年後見申立支援では、制度説明や資料整理だけで進められる場面もあれば、家庭裁判所提出書類の作成支援、申立代理、親族間対立、財産使い込み疑い、
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期限管理表の作り方｜審査請求期間・補正期限・提出期限を落とさない実務管理
特定行政書士・横断実務講座 期限管理表の作り方｜審査請求期間・補正期限・提出期限を落とさない一元管理 不服申立てや情報公開請求では、「いつまでに何を確認し、どの資料をもとに判断したか」を残すことが重要です。期限管理表を整えておくと、相談対応、受任後の補正対応、提出後の進行管理まで見通しを持って進められます。本記事では、
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子どものいない夫婦の終活チェックリスト｜お墓・遺言・任意後見・死後事務
おふたりさま終活・子どものいないご夫婦｜HANAWA行政書士事務所 子どものいない夫婦の終活チェックリスト お墓・遺言・任意後見・死後事務 相続人、お墓、夫婦それぞれの遺言、認知症への備え、亡くなった後の手続きを、相談しやすい形で整理します。 ホーム›終活サポート›子どものいない夫婦の終活チェックリスト 最初に確認相続
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離婚協議書の連絡先変更｜再婚・転居・住所変更をどう書くか
HANAWA行政書士事務所｜離婚協議書ガイド 将来変更条項と連絡方法の整理 離婚協議書の連絡先変更はどう書く？ 再婚・転居・住所変更で確認したいこと 離婚後は、転居・再婚・連絡先変更など、生活状況が変わることがあります。そのたびに話し合いが難しくならないよう、離婚協議書では必要な連絡方法をあらかじめ整理しておくことがで
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Section 17 As-Is／To-Beで現状と理想を整理する
AI導入を検討するとき、「どのAIツールを使うか」は比較的話し合いやすい一方で、「導入後に業務をどう変えたいのか」は言葉にしにくいことがあります。現在の不便さは感じていても、それを社内説明用の資料や投資判断に使える形へ落とし込むには、整理の型があると進めやすくなります。このセクションでは、AI導入や業務改善の検討でよく
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任意後見契約公正証書作成当日の対応｜新人行政書士のための実務マニュアル
HANAWA行政書士事務所›任意後見契約・公正証書作成当日の実務 任意後見契約業務 4-13 任意後見契約公正証書作成当日の対応 本人説明・代理権目録・正本謄本まで確認する実務 公証役場での作成当日は、単なる付き添いではありません。本人の意思表示、内容理解、持参物、報酬、効力発生時期、関連契約、書類保管、完了記録まで確
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報酬設計で揉めないために｜特定行政書士の着手金・追加費用・段階報酬の実務講座
特定行政書士・横断実務講座 報酬設計で揉めないために｜着手金・追加費用・段階報酬の決め方 不服申立てや情報開示請求の相談では、金額そのものよりも「どこまで対応してもらえるのか」が不安になりやすい部分です。報酬、追加費用、受任範囲を早い段階で整理すると、依頼者にも落ち着いて説明できます。本記事では、特定行政書士になりたて
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おひとりさまの終活チェックリスト｜お墓・死後手続き・認知症への備え
おひとりさま終活・死後事務 おひとりさまの終活チェックリスト お墓・死後手続き・認知症への備えを整理 緊急連絡先、お墓、死後事務、任意後見、遺言、財産整理を分けて確認すると、これから必要な備えが見えやすくなります。 わかること最初の確認お墓と供養死後手続き認知症への備え遺言と財産相談の目安相談できること流れ質問 おひと
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多摩区・高津区・宮前区・麻生区・中原区周辺の産廃許可確認ガイド｜元請・下請・収集運搬の整理ポイント
産廃許可・地域別確認ガイド 多摩区・高津区・宮前区・麻生区・中原区周辺の産廃許可確認ガイド｜元請・下請・収集運搬の整理ポイント 宮前区・宮前平・鷺沼周辺で工事や運搬に関わる事業をしていると、現場廃材について「産廃許可が必要なのか」「どの許可区分を確認すればよいのか」と迷う場面があります。大切なのは、地域名だけで判断せず
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Section 16 業務を入力・判断・処理・出力で整理する
AI導入を検討するとき、「どの業務にAIを使うか」を考える前に、まず現在の業務フローを整理しておくと、社内で説明しやすくなります。とはいえ、業務を整理しようとしても、どの項目から書き出せばよいか迷うことがあります。このセクションでは、業務を「入力」「判断」「処理」「出力」の4つに分けて見える化する、実務で使いやすい基本