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Section 46 AI導入に必要な推進体制
AI導入の検討が具体的になると、「どのAIを使うか」と並んで重要になるのが、「誰が関わり、誰が何を決めるのか」という推進体制です。担当者が中心になって検討を進める場合でも、実際には、業務を知る現場、システムや情報管理を支えるIT部門、契約や社内ルールを確認する法務・管理部門、投資や優先順位を判断する経営層など、複数の関
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手続きや暮らし・事業に関する記事を読めます。具体的な手続きは「手続き・テーマ」、個別の疑問は「質問・解説」から探せます。
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見守り契約の緊急連絡先設計｜新人行政書士のための実務マニュアル
HANAWA行政書士事務所›見守り契約業務›緊急連絡先との連携 見守り契約業務 7-8 見守り契約の緊急連絡先設計 新人行政書士が一人で進める実務手順 「家族だから連絡する」ではなく、誰に・どの場面で・何を・どの順番で伝えるかを本人の意思に沿って設計します。第一連絡先、第二連絡先、事後報告先、情報提供同意、任意後見・死
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子どものいない夫婦の相続｜兄弟姉妹・甥姪が相続人になる前に整えたい生前整理
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川崎市北部で離婚協議書を相談したい方へ｜初回相談の流れと準備
HANAWA行政書士事務所｜離婚協議書のご相談 川崎市北部｜状況整理から相談できます 川崎市北部で離婚協議書を相談したい方へ｜初回相談の流れ 離婚協議書を作ると決める前でも、現在の合意状況を伝え、書面化する項目や作成方法について説明を受けることができます。相談内容がまとまっていなくても、分かる範囲から始められます。 離
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Section 45 AI導入は組織変革である
Chapter 7 組織設計・人材育成・定着支援 Section 45 AI導入は組織変革である 想定学習時間：約15分 生成AIをはじめとするAIツールの選定が進み、利用ルールやセキュリティ面もある程度整理できると、次に気になってくるのが「どうすれば社内で使われ続けるのか」という点です。アカウントを用意し、社内へ周知
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見守り契約で異変を発見したときの対応｜新人行政書士のための実務マニュアル
HANAWA行政書士事務所›見守り契約業務›異変発見時の対応 見守り契約業務 7-7 見守り契約で異変を発見したときの対応 新人行政書士が一人で進める初動実務 連絡不能、訪問時の無応答、体調急変、判断能力の変化、支払い滞納、詐欺被害の疑いまで。「何を確認し、どこへ連絡し、どこから先を専門機関へ渡すか」を実務順に整理しま
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賃貸に住むおひとりさまの終活｜退去・家財整理・公共料金をどう備えるか
賃貸で暮らすおひとりさまの終活 賃貸に住むおひとりさまの終活｜ 退去・家財整理・公共料金をどう備えるか 「自分が亡くなった後、この部屋はどうなるのだろう」。その疑問を、住まい・家財・契約・連絡先の順に整理します。 4つの死後手続き 賃貸退去 家財整理 公共料金 注意点 死後事務委任 相談内容 相談の流れ チェックリスト
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産廃情報ネットで優良認定を目指す
優良認定を検討している産廃業者・更新担当者向け 産廃情報ネットで優良認定を目指す 公表情報・更新時期・電子マニフェストを整理 優良認定を検討し始めたら、早めに確認したいのが現在の情報公開状況です。産廃情報ネットを利用している場合は、掲載内容だけでなく、公表開始時期や更新履歴まで確認しておくと準備を整理しやすくなります。
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Section 44 セキュリティ・倫理・法務リスクへの対策
AIを業務で使い始めると、「どこまで情報を入力してよいのか」「生成された文章をそのまま社外に出してよいのか」「誰でも同じAIサービスを使ってよいのか」といった確認事項が少しずつ増えてきます。セキュリティや法務という言葉を聞くと、専門部署だけで扱うテーマのように感じるかもしれません。しかし、実際のAI利用では、業務を知る
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見守り契約の記録簿の作り方｜新人行政書士のための実務マニュアル
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お墓の名義がわからないときは？墓じまい前の確認手順と改葬手続き【川崎市】｜HANAWA行政書士事務所
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建設業許可を取る前に見直したい契約書・請求書・工事資料｜経験証明の確認ポイント
建設業許可・経験確認 建設業許可を取る前に見直したい 契約書・請求書・工事資料 経験はあるのに、昔の資料が残っているか分からない。そんなときは、申請可否を急いで決める前に、まず手元の契約書・請求書・通帳・確定申告書などから確認していきます。 ホーム ＞ 建設業許可 ＞ 工事資料・経験確認 この記事で確認できること 建設
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Section 43 誤回答・品質低下への対策
Chapter 6 効果測定・投資判断・リスク管理 Section 43 誤回答・品質低下への対策 想定学習時間：15分程度 生成AIを業務に取り入れようとすると、「もっともらしい回答が出てきたが、そのまま使ってよいのだろうか」「担当者によって確認の仕方が異なり、品質をそろえにくい」といった疑問が生じます。AIの誤回答
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見守り契約の安否確認項目｜新人行政書士のための実務マニュアル
HANAWA行政書士事務所›見守り契約業務›安否確認項目 見守り契約業務 7-5 見守り契約の安否確認項目 新人行政書士が一人で進める実務手順 健康、食事、服薬、支払い、郵便物、住環境、会話や記憶の変化、詐欺被害、孤立までを、電話確認と訪問確認に分け、受任判断から記録・連携まで実務順に解説します。 電話確認訪問確認前回
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終活で家族に何を伝える？連絡先・お墓・医療介護・死後手続きの整理｜HANAWA行政書士事務所
ご本人とご家族のための終活整理 終活で家族に何を伝える？ 連絡先・お墓・医療介護・死後手続きの整理 すべてを一度に決める必要はありません。分かることから整理し、必要な準備へつなげていきます。 伝える意味事前確認連絡先お墓・葬儀医療・介護死後手続き財産親への切り出し書類・契約相談内容質問相談 終活で家族に伝えておきたいこ
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離婚で公証役場へ行く前に｜公正証書の原案と7つの準備
HANAWA行政書士事務所｜離婚公正証書ガイド 公証役場へ行く前の合意整理 離婚で公証役場へ行く前に｜公正証書の原案と7つの準備 公証役場への予約を考えていても、離婚条件が十分に整理できていなければ、何をどのように伝えるか迷いやすくなります。養育費や財産分与など、合意した内容を具体的な文案にするための準備を分かりやすく
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産廃許可の変更届を忘れやすい5つの場面｜役員・所在地・車両変更を確認
産業廃棄物収集運搬業者・許可管理担当者向け 産廃許可の変更届を忘れやすい5つの場面 役員・所在地・車両変更を整理 産業廃棄物収集運搬業許可を取得した後は、役員、法人名称、本店所在地、車両、取扱品目などの変更を、許可との関係から確認する必要があります。変更後に何もしていない場合や、更新前に過去の変更が気になった場合に、確
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Section 42 AI導入リスクの全体像
Chapter 6 効果測定・投資判断・リスク管理 Section 42 AI導入リスクの全体像 想定学習時間：15分程度 AI導入の効果や投資対効果を検討していると、社内から「誤った回答が出たらどうするのか」「顧客情報を入力してもよいのか」「他社の資料を読み込ませて問題はないのか」「誰が責任を持つのか」といった質問が
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見守り契約の定期訪問設計｜新人行政書士のための実務マニュアル
HANAWA行政書士事務所›見守り契約業務›定期訪問の設計 見守り契約業務 7-4 見守り契約の定期訪問設計 新人行政書士が一人で進める実務手順 訪問目的、頻度、訪問前連絡、入室、生活・健康・住環境・郵便物の確認、訪問拒否、連絡不能、鍵、記録、異変時対応までを受任から完了報告の順に解説します。 訪問頻度入室・鍵住環境郵
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地域包括支援センターから相談先を探す方へ｜終活・任意後見・死後事務を行政書士が整理
本人・ご家族・支援者の方へ 地域包括支援センターから相談先を探す方へ 終活・任意後見・死後事務を分かりやすく整理 相談内容がまとまっていなくても大丈夫です。現在の状況から、確認した方がよいことを一緒に整理します。 全体像 相談場面 事前整理 手続き 後見制度 死後の備え 相談できること 相談の流れ 質問 相談 終活や将
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産廃許可証の見方｜取扱品目・許可期限・事業範囲を行政書士が解説
産廃許可証の確認実務 産廃許可証の見方 取扱品目・許可期限・事業範囲を行政書士が解説 許可証があることだけでなく、今回の廃棄物、積込み地・荷卸し地、処分方法と許可内容が合っているかを順番に確認します。 この記事の要点 産廃許可証では、許可区分、有効期限、取扱品目、積替え・保管、処分方法、限定事項を確認します。収集運搬で
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Section 41 定性的メリットを経営に説明する
Chapter 6 効果測定・投資判断・リスク管理 Section 41 想定学習時間：約15分 AI導入の社内提案では、「何時間削減できるのか」「費用に対してどの程度の効果があるのか」といった数字が重視されます。一方、実際の現場では、回答が早くなる、担当者の負担が軽くなる、対応品質がそろう、引き継ぎがしやすくなるとい
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見守り契約の定期連絡設計｜新人行政書士のための実務マニュアル
HANAWA行政書士事務所›見守り契約業務›定期連絡の設計 見守り契約業務 7-3 見守り契約の定期連絡設計 新人行政書士が一人で進める実務手順 電話、メール、LINE、ビデオ通話等の選び方から、頻度、質問、連絡不能時の段階対応、緊急連絡先、警察・消防との連携、契約書・記録簿までを実務順に解説します。 連絡手段頻度設計
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親の死後手続きで困らないために｜葬儀・納骨・役所手続きを生前に整理
親の終活・子世代向け 親の死後手続きで困らないために 葬儀・納骨・役所手続きを生前に整理 死亡後に必要な対応と、家族の負担を減らすために今から確認できることを順に整理します。 全体像進め方葬儀・納骨役所・年金契約実家整理生前準備死後事務相談できること質問相談 親の死後手続きは、亡くなってから調べ始めると、必要な連絡先や
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建設業許可と経審・入札参加｜決算変更届から始める許可後管理
建設業許可取得後の継続管理 建設業許可と経審・入札参加を見据えた許可後管理 決算変更届から始める将来準備 経審を受けると決めてから過去の資料を集めるのではなく、毎年の決算変更届、工事実績、財務内容、技術職員、許可情報を整えておくことが、公共工事への参加を検討するときの土台になります。 ホーム ＞ 建設業許可 ＞ 経審・
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離婚協議書でペット・車・家財をどう扱う？分け方と書き方を解説
HANAWA行政書士事務所｜離婚協議書ガイド ペット・車・家財の整理 離婚協議書でペット・車・家財をどう扱う？分け方と書き方を解説 車の名義変更、家具・家電の引取り、ペットの飼育や費用など、細かな取り決めほど認識がずれやすいものです。離婚後の手続きと連絡をできるだけ少なくするため、書面に残したい内容を分かりやすく整理し
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福祉施設の申し送りを効率化するには？情報共有の課題とAI活用による改善方法
HANAWA行政書士事務所 福祉事業者向け情報整理・AI活用支援 Handover & Information Sharing 福祉施設の申し送り・情報共有 福祉施設の申し送りを効率化するには？情報共有の課題とAI活用による改善方法 申し送りの課題は、職員の注意不足だけが原因ではありません。 情報がどこで生まれ、誰に伝
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Section 40 ROIとTCOで投資判断する
AI導入の効果を検討するときは、「どのくらい作業時間を減らせるか」「品質や対応速度がどの程度変わるか」といった成果に目が向きます。一方、社内提案や経営判断では、その成果を得るための導入費用と、利用を続けるための運用費用を合わせて整理する必要があります。 AI導入にかかる費用は、ツールの利用料だけではありません。導入前の
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見守り契約の対象者｜新人行政書士のための実務マニュアル
HANAWA行政書士事務所›見守り契約業務 見守り契約業務 7-2 見守り契約の対象者とは？ 新人行政書士の受任判断・ヒアリング実務 一人暮らし高齢者、子のいない夫婦、遠方・疎遠な親族がいる方などについて、生活状況、健康状態、判断能力、支援者、孤立リスクを確認し、見守り契約の提案から他制度への接続まで判断する方法を解説
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施設入所前の財産管理はどうする？任意後見・緊急連絡先・死後事務を整理
認知症への備え・任意後見・財産管理 施設入所前の財産管理はどうする？ 任意後見・緊急連絡先・死後事務を整理 入所後の支払いから判断能力低下後、亡くなった後まで、必要な備えを時系列で確認します。 全体像入所前の確認財産管理連絡先契約の使い分け死後事務相談できること質問相談 施設入所を前に、ご本人やご家族、ケアマネジャーが