コラム
失敗回避：住民票・課税証明書の取り方（在留資格申請の前準備）で多い不備と対策
在留資格の申請や更新では、住民票や課税（非課税）証明書の内容に不備があると、追加提出を求められることがあります。
川崎市多摩区で暮らす外国人の方、またはその配偶者・雇用主の方に向けて、本記事では、
・どこで取得するのか
・いつまでに手続を行うのか
・何を確認すべきか
を、やさしい日本語で整理します。
※制度の根拠は、出入国在留管理庁、住民基本台帳法、地方税法などの公的情報に基づいています。
目次
・在留資格申請の前に確認する「住民票」のポイント
・課税証明書・非課税証明書の取得で注意する点
・在留カード・所属機関変更届との整合性確認
・不備を防ぐために申請前にできる対策
在留資格申請の前に確認する「住民票」のポイント
■ 住民票はどこで取る？
住民票は、現在住んでいる市区町村で取得します。
川崎市多摩区に住んでいる場合は、多摩区役所区民課が窓口です。
マイナンバーカードを持っている人は、コンビニ交付を利用できる場合があります（川崎市の制度によります）。
ただし、転入届や転居届の手続が完了していない場合、住民票の住所は更新されません。
■ 住所変更の期限（重要）
外国人住民も、日本人と同様に住民基本台帳法の適用を受けます。
転入・転居をした場合は、原則として14日以内に市区町村へ届出が必要です。
また、中長期在留者は、住居地を変更した場合、14日以内に市区町村で在留カードの住所変更手続を行う必要があります（出入国管理及び難民認定法）。
住所変更をしていない場合、在留カードと住民票の住所が一致しません。その結果、在留資格申請時に説明を求められることがあります。
■ 取得時に確認すること
住民票を取得したら、次の点を確認します。
・在留カードと同じ住所になっているか
・世帯主および続柄は正しいか
・申請内容に応じて「世帯全員」か「本人のみ」か
申請区分（配偶者、家族滞在、就労など）により、必要な記載範囲は異なります。
必ず、出入国在留管理庁が公表している申請案内を確認してください。
■ マイナンバーの記載について
住民票は、マイナンバー（個人番号）の記載有無を選択できます。
在留資格申請の提出書類として、通常、マイナンバーの提出は求められていません。
特段の指示がない限り、個人番号の記載を省略した住民票を取得します。
課税証明書・非課税証明書の取得で注意する点
課税証明書（所得課税証明書）は、市区町村が発行する地方税関係の証明書です。
収入および住民税の課税状況を確認する資料として提出が求められます。
■ 何年度分が必要？
必要となる年度は、申請の種類によって異なります。
出入国在留管理庁の各申請案内において、
・直近1年分
・直近数年分
などと明示されています。
課税証明書は「前年の所得」に基づいて作成されます。
申請時期によって取得できる最新年度が異なります。
必ず、申請書類一覧（入管の公式案内）で必要年度を確認してください。
■ 収入がない場合
収入がない場合でも、市区町村で非課税証明書を取得できます。
提出書類として課税証明書が指定されている場合、
「収入がないから提出しなくてよい」と自己判断せず、
非課税証明書を提出します。
■ 転職・所属機関変更がある場合
就労資格で在留している人が、契約機関（勤務先）を変更した場合、変更の日から14日以内に出入国在留管理庁へ届出が必要です。
（出入国管理及び難民認定法第19条の16）
届出をしていない場合、更新申請時に確認や説明を求められることがあります。
課税証明書の内容（勤務先等）と、入管への届出内容に大きな不一致がある場合、審査上の確認が行われます。
■ マイナンバーの記載
課税証明書には通常、マイナンバーは記載されません。
在留資格申請において、個人番号の提出は原則として求められていません。
在留カード・所属機関変更届との整合性確認
申請前に、次の3点を確認します。
① 在留カードの住所と住民票は一致しているか
一致していない場合は、先に市区町村で住所変更手続を行います。
② 所属機関変更届を提出済みか
提出義務がある場合は、期限内に届出を行います。
③ 期限を過ぎていないか
住所変更・所属機関変更はいずれも原則14日以内の届出義務があります。
届出を怠った場合、法律違反となる可能性があります。行政指導や罰則の対象となることがあります（法令に基づきます）。
不備を防ぐために申請前にできる対策
■ 書類取得のタイミング
出入国在留管理庁は、提出書類として「発行から3か月以内」の証明書を求めることがあります（申請区分によります）。
そのため、申請直前ではなく、申請予定日から逆算して取得します。
※必ず、各申請の提出書類一覧を確認してください。
■ 行政書士に相談すべき場合
次のような場合は、専門家への相談が有効です。
・住所変更や転職の届出を忘れている
・収入状況が複雑である
・過去に在留手続で指摘を受けたことがある
川崎市多摩区で在留手続の相談を希望する場合は、地域の行政書士に相談できます。
まとめ
・住民票は最新内容で取得する
・転居後は14日以内に届出を行う
・課税証明書は入管指定の年度を確認する
・収入がなくても非課税証明書を提出する
・所属機関変更は14日以内に届出を行う
・証明書の有効期間（多くは発行後3か月以内）を確認する
在留資格申請では、書類の内容が一致していることが重要です。
事実と異なる記載や届出漏れがないか、申請前に確認してください。
脚注
本記事は、出入国在留管理庁、住民基本台帳法、地方税法等の公表情報に基づき制度の概要を説明したものです。
個別事情により必要書類は異なります。
必ず、出入国在留管理庁の最新の申請案内をご確認ください。