建設・不動産・工事 行政書士による解説
取締役会議事録などの社内文書が求められるのはなぜですか？
普段の業務では行政機関へ提出することを想定していない取締役会議事録などが、申請や届出の添付書類として指定される理由を知りたいケースです。
最終確認：2026/08/18
解説
解説
会社として決定した事実や、その決定が所定の手続を経ていることなどを確認する資料として用いられる場合があるためです。
実際に、国土交通省が案内する手続の中にも、合併等に関する届出で株主総会議事録または取締役会議事録の写しを添付書類として求める例があります。
ただし、議事録が必要となる目的や範囲は手続ごとに異なります。「取締役会議事録という書類が必要」とだけ覚えるのではなく、その書類によって行政機関が何を確認しようとしているのかを申請要領等と照らして把握することが、必要書類を判断するうえで役立ちます。