川崎市の公文書目録で検索しても見つからない文書は、存在しないと考えてよいですか。

公文書目録で見つからないことだけを理由に、その文書が存在しないと判断することはできません。川崎市の公文書目録検索は、原則として平成15年度以降に作成された公文書が対象です。それ以前の文書でも、保存期間が10年以上の第1種・第2種文書については簿冊情報を検索できますが、簿冊内の個々の公文書については別途確認が必要です。

検索結果は文書や所管課を探す手掛かりとして利用し、必要に応じて所管課などへ確認します。

【確認するポイント】

・文書が作成されたと考えられる年度

・検索に使用したキーワードや事業名

・所管課や簿冊名から検索できるか

・平成15年度より前の文書かどうか

【確認先】

・対象事務を担当する所管課：個別文書の有無や管理状況

・川崎市公文書館または行政情報課情報公開担当：過年度文書や目録に関する情報

【次に行うこと】

・キーワード、所管課、簿冊名など検索方法を変えて確認する

・対象年度と所管課の候補を整理する

・検索で確認できない場合は、該当する所管課などへ問い合わせる