建設業法上の帳簿や契約書類は何年間保存する必要がありますか。

帳簿および帳簿に添付した書類は、原則として5年間保存します。発注者（宅地建物取引業者を除く。）と締結した住宅を新築する建設工事に係るものは10年間です。保存期間は原則として工事目的物を引き渡した日から起算し、請負契約に基づく債権債務が引渡し前に消滅した場合には、その消滅日が起算点となります。なお、完成図などの「営業に関する図書」には別の10年保存のルールがあります。

【確認するポイント】

・工事目的物を引き渡した日

・5年保存と10年保存のどちらに該当する工事か

・営業に関する図書があるか

・債権債務が引渡し前に消滅している工事か

【確認先】

・国土交通省の建設業法関係資料：帳簿・添付書類の保存期間

・許可行政庁の建設業許可担当窓口：個別工事の保存区分

【次に行うこと】

・保存中の工事について引渡日を確認する

・工事ごとに5年・10年の保存区分を設定する

・保存期限を工事一覧や保管フォルダに記録する