労働条件通知書と在留資格の申請書で仕事内容や給与が違っている場合はどうすればよいですか。

どちらかの書類へ機械的に表記を合わせるのではなく、まず実際に合意している雇用条件を確認する必要があります。労働条件通知書は労働条件を明示するための書面であるため、在留資格申請に合わせる目的で、実態と異なる内容へ変更するものではありません。

実際の仕事内容や給与を確定したうえで、労働条件通知書と在留資格申請資料が同じ事実を説明するよう整理します。条件自体が採用過程で変更された場合は、最終的に確定した条件が各資料へ正しく反映されているかを確認してください。

【確認するポイント】

・実際に合意している仕事内容、勤務先、給与、契約期間

・どの書類が最新の条件を反映しているか

・食い違いが単なる表現の違いか、実際の条件の違いか

・申請資料全体で同じ雇用内容が説明されているか

【確認先】

・出入国在留管理庁の公式ウェブサイト、管轄の地方出入国在留管理局：在留資格申請資料の取扱い

・管轄の労働基準監督署：労働条件の明示に関する事項

【次に行うこと】

・会社と外国人との間で確定している労働条件を確認する

・その内容を基準に各書類を照合する

・修正が必要な書類は、実際の雇用条件に沿って整理する