川崎市へ公文書開示請求をしたいのですが、正式な文書名が分からなくても請求できますか。

正式な文書名が分からなくても、対象となる公文書を特定できる程度まで内容を具体化できれば、請求を検討できます。川崎市の公文書開示請求書では、公文書の名称だけでなく、知りたい事項の概要を具体的に記載する方法が示されています。川崎市の案内でも、見たい公文書の名称または内容をなるべく分かるように記入するよう案内されています。

文書名が分からない場合は、何についての文書か、いつ頃か、場所や事業名は何かといった情報から対象を絞ります。

【確認するポイント】

・何について確認したいのか

・対象となる年度、月、出来事の時期

・場所、施設名、道路名、事業名など

・関係すると考えられる所管部署

【確認先】

・対象事務を担当する川崎市の事業担当課・所管課：対象文書の名称や管理状況

・川崎市公文書目録検索：文書件名、簿冊名、所管課の候補

【次に行うこと】

・分かっている内容、時期、場所、事業名を書き出す

・公文書目録などから文書や所管課の候補を確認する

・必要に応じて所管課へ対象文書を確認する