見積書を修正したり追加工事が発生したりした場合、どの書類を残せばよいですか。

初回見積、修正版、最終見積、注文書・請書や請負契約書、追加・変更に関する書類を相互に確認できる形で保存することが実務上重要です。見積条件と契約内容が異なる場合は、どの条件が最終的に合意されたのか分かるように整理します。追加工事や施工条件の変更が生じた場合も、変更した内容、数量、金額などを確認できる記録を残すと経緯を追いやすくなります。具体的な契約変更の方法については、締結している契約や適用される建設業法上の取扱いを確認してください。

【確認するポイント】

・どの見積書が最終版として契約に使用されたか

・当初の施工範囲と追加・変更された内容

・注文書、請書、請負契約書と見積条件に食い違いがないか

【確認先】

・国土交通省または建設業許可を所管する行政庁の建設業担当窓口：建設業法上の契約・見積りの取扱い

・国土交通省「労務費に関する基準」ポータルサイト：見積書様式と運用資料

【次に行うこと】

・案件ごとに初回から最終版までの見積書を整理する

・契約書類と追加・変更記録を同じ案件としてひも付ける

・今後の案件で使用するファイル名や版管理のルールを決める