在留期間の満了日が近いことに気付いた場合、まず何をすればよいですか？

まず、在留カードで在留期間の満了日、現在の在留資格、就労制限の有無を確認し、満了日前に必要な申請を行えるよう、速やかに地方出入国在留管理官署または相談窓口へ確認してください。現在の活動をそのまま続ける場合は「在留期間更新許可申請」、活動内容が変わる場合は「在留資格変更許可申請」が関係する可能性があります。

在留期間更新許可申請は、在留期間の満了日前に行う必要があります。6か月以上の在留期間を有する方は、原則として満了日の概ね3か月前から申請できます。ただし、必要書類は在留資格や活動内容によって異なり、更新・変更が許可されるかどうかも、本人の活動状況、勤務先・所属機関、収入や扶養状況などを踏まえて審査されます。

満了日までに更新申請または変更申請を行い、満了日までに処分が出ない場合は、一定の要件のもと、処分時または満了日から2か月を経過する日のいずれか早い時まで、従前の在留資格で在留できる「特例期間」があります。ただし、申請せずに満了日を迎えた場合に当然適用される制度ではありません。

【確認するポイント】

• 在留カードに記載された在留期間の満了日
• 現在の在留資格と、実際に行っている仕事・学業・家族活動等の内容
• 転職、退職、休学、卒業、離婚、勤務先変更などの事情があるか
• 現在の活動を継続するのか、別の活動へ変更するのか
• 既に更新・変更申請をしている場合は、受付日や申請受付番号
• パスポート、在留カード、申請書用の顔写真その他、該当する在留資格ごとの必要書類

勤務先や学校が準備する証明書類が必要となることもあるため、所属先にも早めに連絡してください。必要書類は在留資格ごとに異なるため、出入国在留管理庁の該当手続ページで最新の一覧を確認する必要があります。

【確認先・次の行動】

住所地を管轄する地方出入国在留管理官署へ、現在の在留資格、具体的な活動内容、変更事情、満了日を伝えて、更新申請と変更申請のどちらが適切かを確認してください。管轄官署は出入国在留管理庁の「地方出入国在留管理官署」一覧で確認できます。

手続や必要書類については、外国人在留総合インフォメーションセンターでも多言語で相談できます。

既に満了日を過ぎている、または満了日当日で申請が間に合うか不明な場合は、自己判断で待たず、直ちに管轄の地方出入国在留管理官署へ連絡してください。